Suchdialog

Der Suchdialog ist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt, um auf Daten zuzugreifen. Ihnen wird dieser Dialog nicht nur unter dem Punkt Suche und Abfragen begegnen, sondern auch in dem sehr umfangreichen Listenbereich. Die Funktionsweise ist immer identisch egal nach welchen Daten (z.B. Adressen, Fahrzeugen oder Rechnungen) Sie suchen. In folgenden wird auf die einzelnen Komponenten und deren Möglichkeiten näher eingegangen.

Allgemeiner Aufbau

In der folgenden Grafik sehen Sie den allgemeinen Aufbau des Suchdialoges. Dieser ist grundsätzlich im gesamt ECAROS identisch. Er unterscheidet sich nur in der Auswahl der Suchfelder je nachdem was Sie suchen möchten (z.B. Adressen oder Fahrzeuge).

Suchfelder

Das Suchfeld dient der Auswahl eines Feldes aus der Eingabemaske, nachdem Sie suchen wollen. Sie bekommen in der Auswahlbox alle möglichen Felder angezeigt. Diese Felder sind alphabetisch sortiert.

Tipp
Da die Liste in der Auswahlbox sehr lange werden kann (z.B. wenn Sie nach Rechnungen oder Aufträgen suchen), können Sie durch Drücken eines Buchstabens direkt auf den ersten Eintrag in dieser Liste mit diesem Anfangsbuchstaben springen. Das funktioniert auch in allen anderen Auswahlboxen

Suchbegriff

Mit dem Suchbegriff bestimmen Sie, wonach Sie suchen wollen. In dem obenaufgeführten Beispiel ist als Suchfeld Name ausgewählt. Wenn Sie nun als Suchbegriff Holthaus eingeben, werden Ihnen alle Adressen mit dem Namen Holthaus angezeigt.

Tipp

Sie können auch einen Platzhalter verwenden. Wenn Sie z.B. statt eines Buchstabens das Zeichen "_" eingeben, dann wird dieses Zeichen bei der Suche ignoriert. Beispiel: H_lthaus würde alle Holthaus / Halthaus / Hülthaus u.a. anzeigen. Bei der Suche mit Platzhalter müssen Sie bei zusätzliche Suchtypen den Eintrag Platzhalter oder Platzhalter mit Beachtung von Groß- und Kleinschreibung ausgewählt haben.

Suchtyp

Mit dem Suchtyp steuern Sie, wie nach Ihrem Suchbegriff gesucht werden soll. Dabei bedeutet Exakt, dass nur Datensätze gefunden werden die genauso geschrieben sind, wie der Suchbegriff. In unserem Beispiel würden in dem Suchergebnis nur Adressen mit dem Namen Holthaus auftauchen (keine Adressen mit z.B. Holthaus-Schmidt o.a.) Mit der Einstellung Volltext könnnen Sie alle Datensätze finden, die den Suchbegriff irgendwo im Suchfeld enthalten. Also würden dann auch Namen wie Holthaus-Schmidt angezeigt werden. Dabei spielt die Position des Suchbegriffes keine Rolle. Die Bereichssuche (Bereich) dient vorallem der Eingrenzung von Datums oder Zahlenfelder (z.B. Preise, Bestände o.ä.). Sofern Sie wollen, das bei der Suche auch die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden soll, können Sie dies über die gleichnamige Checkbox aktivieren.

Tipp
Für Suchen nach z.B. Postleitzahlengebieten lassen sich sehr komfortabel die zusätzlichen Suchtypen einsetzen. Hierrüber können Sie einfach komplexe Suchen gestalten

zusätzliche Suchtypen

Für komplexere Abfragen stehen Ihnen noch die zusätzlichen Suchtypen zur Verfügung. In der folgenden Auflistung finden Sie alle Einstellmöglichkeiten erklärt.

Suchtyp	Erläuterung
Volltext	egal an welcher Stelle der Suchbegriff sich im Suchfeld befindet, der Datensatz wird angezeigt
Volltext mit Beachtung der Groß- und Kleinschreibung	egal an welcher Stelle der Suchbegriff sich im Suchfeld befindet, der Datensatz wird angezeigt. Wobei die Groß- und Kleinschreibung bei der Suche beachtet wird.
Volltext ab Start	das Suchfeld muss mit dem Suchbegriff beginnen, damit der Datensatz angezeigt wird
Volltext ab Start mit Beachtung der Groß- und Kleinschreibung	das Suchfeld muss mit dem Suchbegriff beginnen, damit der Datensatz angezeigt wird. Wobei die Groß- und Kleinschreibung bei der Suche beachtet wird.
Platzhalter	Mit dem Platzhalter "_" können einzelne Zeichen aus der Suche ausgeschlossen werden. Siehe auch Suchbegriff
Platzhalter mit Beachtung der Groß- und Kleinschreibung	Mit dem Platzhalter "_" können einzelne Zeichen aus der Suche ausgeschlossen werden. Siehe auch Suchbegriff. Wobei die Groß- und Kleinschreibung bei der Suche beachtet wird.
Bereich	Bereichssuche mit einer Start- und Endgrenze (z.B. Datumsbereich 01.01.2007 - 31.01.2007)
Bereich mit Beachtung der Groß- und Kleinschreibung	Bereichssuche mit einer Start- und Endgrenze (z.B. Name von A - Z) mit der Beachtung der Groß- und Kleinschreibung
Gleich	Das Suchfeld und der Suchbegriff müssen gleich sein. Bei einer Suche nach Textfeldern entspricht dies der exakten Suche
Gleich oder Null	Das Suchfeld und der Suchbegriff müssen gleich sein oder das Suchfeld ist leer (entspricht Null). Bei einer Suche nach Textfeldern entspricht dies der exakten Suche unter Berücksichtigung auch der leeren Felder.
Ungleich	Das Suchfeld und der Suchbegriff sind nicht gleich. Also alle Datensätze, die den Suchbegriff nicht enthalten, werden gefunden.
Ungleich oder Null	Das Suchfeld und der Suchbegriff sind nicht gleich oder das Suchfeld ist leer (entspricht Null). Also alle Datensätze, die den Suchbegriff nicht enthalten oder leer sind, werden gefunden.
Größer	Der Suchbegriff ist größer als das Suchfeld. Zum Beispiel alle Rechnungen nach dem 30.12.2006.
Größer oder Null	Der Suchbegriff ist größer als das Suchfeld oder das Suchfeld ist leer. Zum Beispiel alle Rechnungen nach dem 30.12.2006 oder ohne Rechnungsdatum.
Größer-Gleich	Der Suchbegriff ist größer oder gleich wie das Suchfeld. Zum Beispiel alle Rechnungen vom und nach dem 01.01.2007.
Größer-Gleich oder Null	Der Suchbegriff ist größer oder gleich wie das Suchfeld oder das Suchfeld ist leer Zum Beispiel alle Rechnungen vom und nach dem 01.01.2007 oder ohne Rechnungsdatum.
Kleiner	Der Suchbegriff ist kleiner als das Suchfeld. Zum Beispiel alle Rechnungen vor dem 01.01.2007.
Kleiner oder Null
Kleiner-Gleich
Kleiner-Gleich oder Null