Update 3.0
Mit dem Update auf die Version 3.0 werden sehr viele neue und umfangreiche Funktionen eingeführt, die Ihnen das tägliche Arbeiten mit ECAROS noch weiter erleichtern werden. Im folgenden finden Sie eine Auflistung der neuen Funktionen. Über die hinterlegte Verknüpfung können Sie auf die ausführliche Beschreibung dieser Funktion verzweigen.
Allgemein
Exportierte Dokumente markieren
Zum einen können exportierte Dokumente jetzt markiert werden. Außerdem können Sie jetzt entscheiden, ob Sie ein Dokument exportieren oder öffnen wollen.
Suche von Dokumenten über die Schlagworte
Innerhalb des Dokumentenarchiv besteht nun die Möglichkeit auch über die hinterlegten Schlagworte zu suchen.
Import von Rechnungsdokumenten
Über das Dokumentenarchiv lassen sich jetzt auch Rechnungsdokumente mit einer automatischen Verschlagwortung importieren.
Besitzender Mandant von Adressen
Der besitzende Mandant von Adressen lässt sich jetzt in der Adressmaske anpassen.
Updateanwendung
Für unsere Classic Kunden existiert eine Update Anwendung über die sich komfortabel die lokal installierte ECAROS Anwendung aktualisieren lässt. Dies gilt allerdings erst ab dem nächsten Update.
Service
Anlegen von Zeitstempel auf schon fakturierte Aufträge
In der Version 3.0 besteht nun auch die Möglichkeit auf bereits fakturierte Aufträge Zeitstempel anzulegen. Dazu benötigen Sie allerdings eine entsprechende Rolle. Monteure können weiterhin nur auf offene Aufträge stempeln.
Überstundenverwaltung
Mit der neuen Überstundenverwaltung haben Sie die Stundenkonto Ihrer Mitarbeiter voll im Griff
Monteurszeiten und Zeitstempel Änderung bei Auftragssplitting
Beim Auftragssplitting können Sie die Zeitstempel und die Monteurszeiten von dem Ursprungsauftrag auf den gesplitteten Auftrag angepasst werden.
Fahrzeughalter als Lieferadresse bei internen Belastungen
Der Fahrzeughalter wird bei internen Belastungen automatisch der Lieferadresse zugeordnet. Dadurch kann man sehr einfach bei einer internen Belastung die Zuordnung zu einem Kunden herstellen.
Verrechnungssatzpriorität
Der Verrechnungssatz eines Kunden hat Vorrang vor dem Verrechnungssatz eines Fahrzeuges.
Vertrieb
Artikelpositionen für Lagerfahrzeuge
Sie können nun einem Lagerfahrzeug Verschiedenes- bzw. Artikelpositionen, wie z.B. Transportkosten und KFZ-Briefgebühren zuordnen. Diese werden dann später beim Erstellen der Fahrzeugrechnung automatisch mit übernommen.
Korrektur der Verbuchungs- und Bestandscode beim Ankauf von Fahrzeugen
Beim Ankauf von Fahrzeugen wird der korrekte Verbuchungs- und Bestandscode in den Stammdaten gesetzt.
Fahrzeugbestandsliste zum Stichtag
Die Fahrzeugbestandsliste zum Stichtag lässt sich auch jetzt mit dem Eingangsrechnungsdatum, nicht nur dem Zugangsdatum, der Fahrzeuge ausführen. Zusätzlich werden noch die folgenden Felder summiert:
EK-Preis Netto, EK-Preis Brutto, VK-Preis Netto, VR-Preis Brutto, Gesamt-EK netto, Gesamt-EK Brutto, Gesamt-VK Netto, Gesamt-VK Brutto, Verkaufspreis Netto, Verkaufspreis Brutto, Urspr. Preis Netto, Urspr. Preis Brutto, Shop Preis Netto, Shop Preis Brutto, Händlerpreis Netto, Händlerpreis Brutto, Aktionspreis Netto, Aktionspreis Brutto, Standtage (Durchschnitt)
Drucken der Versicherungskonditionen
Die Versicherungkonditionen können einzeln für die Rate 100% gedruckt werden
Kampagnenmanagement
Sie können in ECAROS jetzt auch komfortabel Ihre Kampagnen erstellen und verwalten.
Reserviert Fahrzeuge von Bestandslisten filtern
Über das Kennzeichen reserviert können Lagerfahrzeuge, die sich auf einem Auftrag befinden, von Bestandslisten gefiltert werden.
Teiledienst
Mitarbeiter wird bei der Lagerbewegung gespeichert
Dadurch wird ersichtlich, welcher Mitarbeiter die Lagerbewegung durchgeführt hat
Abfrage Artikel ohne Bewegung
In der Ergebnisliste der Abfrage Artikel ohne Bewegung können die Spalten Lager und Lagerort hinzugefügt werden.
Katalogartikel auf Eingangsrechnungen
Es können manuell Katalogartikel auf Eingangsrechnungen hinzugefügt werden.
Artikelnummer ist nicht mehr abhängig von der Groß- und Kleinschreibung
Die Überprüfung beim Neuanlegen oder Ändern von Artikel ist nicht mehr abhängig von der Groß- und Kleinschreibung.
Finanzbuchhaltung
Drucken von Rechnungsnummern auf Bons
Es besteht nun auch die Möglichkeit die Rechnungsnummer auf Bons zu drucken.
Systemverwaltung
Standardrabattgruppe für Aufträge
In den Mandanteneinstellungen kann jetzt eine Standardrabattgruppe für die Auftragbearbeitung hinterlegt werden.
Schnittstellen
Volkswagen - NEWADA Übernahme der Rechnungsdaten in die Stammdaten
Mit Übernahme einer Fahrzeugrechnung werden auch die Einkaufspreise, die Nebenkosten und die Provision des Fahrzeuges mit übernommen.
Volkswagen - MOMEK Standardmarke für die Abrechnung von Artikelaufträgen
In den Plugineigenschaften für die MOMEK Schnittstelle wurde eine Standardmarke eingeführt, über die in den Kontenmappings die Umsätze von Artikelaufträgen automatisch in der Servicemeldung zugeordnet werden können.
Volkswagen - MOMEK Interne Rechnung zuordnen
In den Plugineigenschaften können jetzt auch interne Rechnungen für die Servicemeldung zugeordnet werden.
Volkswagen - Korrektur des Verbuchungscode bei Übernahme von Artikel aus PASS
Der Verbuchungscode wird jetzt korrekt auch bei der Übernahme von Artikel aus dem PASS System gesetzt.
Volkswagen - Übernahme der OBJECT_ID bei PASS/2 Paketen
Bei PASS/2 Paketen wird die OBJECT_ID mit übernommen und auch an z.B. SAGA II übertragen.
Volkswagen - Übernahme des Aktionspreise von PASS Paketen
Der Paketpreis wird bei der Übernahme von PASS Paketen mit einem Aktionspreis automatisch angeglichen.
Volkswagen - Rücklieferungen an das VZ
Rücklieferungen an das VZ können jetzt auch über die manuelle Lagerbewegung durchgeführt werden
SEAT - Sendeprotokolle für Gewährleistung
Das Sendeprotokoll für die SEAT Gewährleistung wurde erweitert. Es ist nun ersichtlich, welche Anträge gesendet wurden.
Chrysler Artikelkatalog
Der Chrysler Artikelkatalog steht jetzt vollständig nach der neuen Schnittstellenbeschreibung zur Verfügung.
KIA Management Report
Die Änderung der KIA - MIS Schnittstelle wurde umgesetzt
