Urlaubsanträge

Urlaube (auch Sonderurlaube) können über zwei verschiedene Wege eingetragen werden. Entweder (sofern die Berechtigung vorhanden ist) trägt der Vorgesetzte den Urlaub direkt in der Arbeitszeitverwaltung ein oder man wählt den Weg eines Urlaubsantrages. Einen Urlaubsantrag können Sie unter diesem Menüpunkt einreichen. Diese Anträge können dann von dem verantwortlichen Vorgesetzen angenommen oder auch abgelehnt werden. Sie haben jederzeit im Überblick, welche Anträge Sie eingereicht haben, welche Anträge abgelehnt oder auch angenommen wurden.

Urlaubsantrag anlegen / bearbeiten

Über den Knopf Urlaubsantrag anlegen oder Urlaubsantrag bearbeiten können Sie eine neuen Antrag anlegen oder einen bestehenden bearbeiten.

Kalender

In dem Kalender werden Ihnen alle schon genehmigten Urlaube, sowie auch die eingetragenen Arbeitszeiten angezeigt. Wählen Sie unter dem Urlaubsantrag eine Urlaubsvertretung aus, so werden Ihnen auch die Daten dieses Mitarbeiter(in) angezeigt. Dadurch haben Sie bei der Urlaubsplanung alle Arbeitszeittermine im Überblick. Wenn Sie mit der Maus über einen Eintrag gehen, bekommen Sie eine ausführliche Beschreibung des eingetragenen Arbeitszeitmodelles.

Übersicht

In der Übersicht bekommen Sie alle Ihre Daten zu den schon genommenen oder auch geplanten Urlauben angezeigt. Im folgenden werden die einzelnen Daten näher erläutert. Für die Berechnung der Urlaubsansprüche wird immer das aktuelle Jahr genommen, es sei denn Sie geben unter Urlaubsanfang ein anderes Jahr ein. Die Berechnung wird dann entsprechend Ihrer Eingabe angepasst.

Urlaub

Urlaubsanspruch im aktuellen Jahr.

Rest (Vorj.)

nicht verplanter Resturlaub. Dieser ist abhängig von dem eigetragenen Verfallsdatum beim Urlaubsanspruch

Gen.Resturlaub

genehmigter Resturlaub

Urlaub(verbl.)

der verbleibende Urlaub, das entsprich dem Resturlaub - gen. Resturlaub - gen. Urlaub (genehmigt)

Gen.Urlaub

der gesamte genommenen und genehmigte Urlaub in dem aktuellen Jahr

Gen.Urlaub(Folgej.)

genehmigter Urlaub im Folgejahr

Gepl.Urlaub

eingereichter aber noch nicht genehmigter/abgelehnter Urlaub

Urlaub (planb.)

verplanbarer Urlaub entspricht Urlaub - geplan. Urlaub

Sonderurlaub

genehmigte Sonderurlaub

Bitte beachten Sie
Tage, an denen keine Arbeitszeitdefinition hinterlegt ist, werden nicht bei der Berechnung der Urlaubstage berücksichtigt. In der Arbeitszeitdefinition können Sie hinterlegen, wie eventuelle Wochenenddienste in der Urlaubsplanung berücksichtigt werden.

Urlaubsantrag

Urlaubsanfang

Geben Sie das Datum Ihres Urlaubsanfangs ein. ECAROS berechnet dann alle Übersichtsdaten anhand des eingegebene Jahres neu und zeigt Ihnen im Kalender die Übersicht zu dem eingegebenen Monat an.

Urlaubsende

Mit dem Urlaubsende definieren Sie den Urlaubszeitraum. Dieser wird dann auch in der Kalender mit angezeigt.

Antragsart

Es gibt 3 verschiedene Antragsarten für einen Urlaubsantrag:

Ganztägig

es wird ein gesamter Tag Urlaub in der Arbeitszeitverwaltung angezeigt und vom Urlaubsanspruch abgezogen

Halbtags (Vormittag)

es wird ein halber Tag Urlaub in der Arbeitszeitverwaltung für den Vormittag (bis 12:00 Uhr) angezeigt und vom Urlaubsanspruch abgezogen

Halbtags (Nachmittag)

es wird ein halber Tag Urlaub in der Arbeitszeitverwaltung für den Nachmittag (ab 12:00 Uhr) angezeigt und vom Urlaubsanspruch abgezogen

Sonderurlaub

Sonderurlaub (z.B. Umzugs- oder Hochzeitsurlaub) wird nicht bei der regulären Berechnung des Jahresurlaubes berücksichtigt. Ob Sonderurlaub gewährt wird, hängt vom jeweiligen Arbeitgeber ab.