VW ETOS

Version vom 21. Februar 2013, 18:10 Uhr

Vorwort

Die Anleitung wurde auf Basis der Version ETOS 4.1.0 erstellt.

Über die Schnittstelle können Sie 3 Funktionen durchführen

• Fahrzeugidentifikation
• Bestandsabfrage
• Materialschein-Übergabe

Die Leistungsmerkmale der Schnittstelle sind nachfolgend aufgelistet:

Bestandsabfrage

• Markenabhängig
• Lagerabhängig
• bei mehreren Lagerorten werden die Bestände addiert
• bei mehreren Lagerorten wird der erste Lagerort aus ecaros2 angezeigt

Materialschein-Übergabe

• wird ein Artikel übergeben der in mehreren Lagerorten liegt, so wird der Artikel immer aus demersten Lagerort ecaros2 ausgebucht.

Mitarbeiter & Berechtigungen

Mitarbeiter

Administration > Stammdaten > Mitarbeiter

Für die Schnittstelle muss ein eigener Benutzer angelegt werden.

Mitarbeiternummer

Wird von ecaros2 befüllt

Benutzername

Hier muss der Name „ETKA“ verwendet werden

Sitzungs-Timeout (sek.)

Hier muss kein Wert angegeben werden

Passwort & Passwort Bestätigung

Das Passwort wird Ihnen von Imaweb mitgeteilt

Mitarbeitername

Geben Sie hier den Mitarbeitername „ETKA-Benutzer“ an

Kürzel

Hier muss kein Wert angegeben werden

Mitarbeitertyp

Hier muss kein Wert angegeben werden

Aktiv

Hier muss ein Haken gesetzt werden

Person

Hier darf im Betrieb kein Haken gesetzt sein. Für das Setzen der Berechtigungen muss der Haken gesetzt werden und nach der Vergabe der Berechtigungen der Haken wieder entfernt werden.

System

Hier muss ein Haken gesetzt werden

Berechtigungen

Administration > Stammdaten > Berechtigungen

Folgende Berechtigungen müssen vergeben werden.

Einrichten der ETOS Schnittstelle

Einstellungen im ecaros2

Administration > Einstellungen > Mandanteneinstellungen > Integration

Hier finden Sie im Bereich ETKA und ETOS folgende Möglichkeiten:

Bestandsabfrage

Hierüber können Sie entscheiden ob im ETKA der Aktuelle Bestand oder der Verfügbare Bestand aus ECAROS angezeigt werden soll.

Standardlagerort

Hierüber können Sie den Standardlagerort einstellen, der bei der Neuanlage von Artikel verwendet werden soll, wenn ein Artikel über einen Materialschein aus ETKA übergeben wird. Alternativ kann auch über Standardlagerorte ein Standardlagerort pro Marke hinterlegt werden.

Nicht vorhandene Artikel im Lager anlegen

Durch setzen oder entfernen des Hakens können Sie steuern, ob Artikel die über einen Materialschein übergeben werden und im ECAROS noch nicht angelegt sind, im Lager angelegt werden sollen.

Einstellungen im ETOS

Starten Sie ETOS und gehen Sie auf Extras > Einstellungen > TAB DMS

• Setzen Sie nun ein Kreuz im Feld Socket und Aktiv
• Bitte geben Sie unter IP-Adresse die IP-Adresse des Rechners (Server, Bsp.: 192.168.1.1 oder ASP System Münster 192.168.22.102 für VW-Kunden: appserver2 ) ein, auf dem ecaros2 installiert wurde
• Der Port zum Empfangen wird von Imaweb vergeben, dieser kann über die Hotline erfragt werden
• Der Port zum Senden wird von Imaweb vergeben, dieser kann über die Hotline erfragt werden
• Der Timeout-Intervall steht standardmäßig auf 20, bitte ändern Sie diesen auf 60 ab
• Setzen Sie einen Haken bei Auftragsliste bei Übermittlung anzeigen, wenn vor der Übermittlung eines Materialscheins von ETOS an ecaros2 die Liste der offenen Aufträge angezeigt werden soll
• Möchten Sie noch eine Bestätigungsmeldung nach Übermittlung eines Materialscheins aus ETOS an ecaros2 angezeigt bekommen, so müssen Sie noch einen Haken bei Meldung nach Übermittlung anzeigen setzen
• Gehen Sie nun auf OK um die Einstellungen abzuspeichern

Anwendungsbereiche