Zeitstempel verwalten

Dieser Punkt ist für die Anwender gedacht, die für die Administration der Zeiterfassung zuständig sind. Hier können neue Zeistempel sämtlicher Zeitstempeltypen angelegt und bestehende Zeitstempel eingesehen, bearbeitet, gelöscht oder gedruckt werden. Sämtliche manuell getätigten Eingriffe sind ersichtlich und werden mit Uhrzeit und Benutzerdaten gespeichert. Gelöschte Zeitstempel werden nur als inaktiv gekennzeichnet und bleiben somit erhalten.

Zeitstempel anlegen

Sollte ein Anwender einen Zeitstempel vergessen haben, kann dieser hier nachträglich angelegt werden. Hierzu geben Sie einfach den Zeitstempeltyp, den Mitarbeiter, die Uhrzeit und die Zeitstempelaktion ein und klicken auf "Anlegen". Zusätzlich kann auch eine Bemerkung hinterlegt werden, warum dieser Stempel manuell gesetzt werden musste.

Um einen Auftragsbezogenen Zeitstempel anzulegen, muss ein entsprechender Zeitstempeltyp ausgewählt werden (bspw. Werkstatt) und Sie erhalten eine Liste der offenen Aufträge. Soll der Zeitstempel für einen bereits abgeschlossenen Auftrag erstellt werden, kann dieser gesucht werden.

Bitte beachten Sie
Die Bearbeitungszeit und der Bearbeiter werden im Hintergrund automatisch gesetzt und können in dieser Maske nicht beeinflusst werden!

Zeitstempel bearbeiten/löschen

Sollte ein Anwender einen Zeitstempel falsch gesetzt haben, kann dieser hier korrigiert oder gelöscht werden. Hierzu suchen und öffnen Sie den Zeitstempel über und den gewohnten Suchdialog.

Danach passen Sie den Zeitstempel entsprechend an und bestätigen dies mit "Ändern" oder löschen diesen über das Symbol.

Sollte es sich um einen auftragsbezogenen Zeitstempel handeln, wird die Auftragsliste angezeigt und der betroffene Auftrag grün markiert.

Wurde ein falscher Auftrag bestempelt, kann hier dann der richtige zugeordnet werden.

Zeitstempelliste drucken

Falls Sie einen Zeitnachweis benötigen, können Sie über und den gewohnten Suchdialog eine entsprechende Suche durchführen und das Suchergebnis ausdrucken. Sollte Ihnen hierzu das benötigte Formular fehlen, steht Ihnen dieses im Formulararchiv zur Verfügung.

Bitte beachten Sie
Beim Anlegen und Bearbeiten von Zeitstempeln muss immer geprüft werden, dass es nicht zu Überschneidungen mit bestehenden Zeitstempeln kommt. Dies kann zu falschen Ergebnissen in den Auswertungen führen!