Kalender
Aus ECAROS Wikipedia
Version vom 29. Februar 2012, 15:38 Uhr von Dirk (Diskussion | Beiträge)
Mit dem integrierten Kalender können Sie Ihre Termine, Aufgaben und Projekte verwalten. Des Weiteren können Sie Serientermine, Einladungen und Erinnerungen erstellen. Die Maske besteht aus einer Symbolleiste, einem Übersichtskalender mit integrierter Auswahl der Bereiche Termine, Aufgaben und Projekte und dem Anzeigebereich.
Inhaltsverzeichnis |
Termine
Hier erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Termine des im Übersichtskalender ausgewählten Zeitraums (unter Berücksichtigung der gewählten Ansicht).
Über die folgenden Symbole können Sie die Ansicht steuern:
- Heute
- Über diesen Button gelangen Sie zum aktuellen Tag.
- Tag
- Über diesen Button gelangen Sie in die Tagesansicht des auf dem Übersichtskalender gewählten Tages.
- Arbeitswoche
- Über diesen Button erhalten Sie eine Ansicht über die Arbeitstage der im Übersichtkalender gewählten Woche. Standard sind hier die Tage Montag-Freitag. In den Mandanteneinstellungen können Sie alternativ die 6-Tage-Woche aktivieren. Somit wird die Ansicht auf Montag-Samstag erweitert.
- Woche
- Über diesen Button erhalten Sie eine Ansicht über die im Übersichtkalender gewählte Woche.
- Monat
- Über diesen Button erhalten Sie eine Monatsübersicht. Diese beinhaltet die aktuelle Woche des im Übersichtskalender gewählten Tages und die vier folgenden Wochen.
- Wochennummern anzeigen
- Über diesen Button können Sie im Übersichtskalender die Wochennummern ein- und ausblenden.
- Listenansicht
- Über diesen Button können Sie sich die Termine des im Übersichtskalender gewählten Zeitraums in Listenform darstellen lassen.
Bitte beachten Sie |
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Der Übersichtskalender kann durch das Verbreitern des Rahmens auf 6 Monate erweitert werden. |
Termine erstellen/bearbeiten
Über einen Doppelklick in den Anzeigebereich können Sie zum gewählten Zeitpunkt einen neuen Termin erstellen (alternativ kann dies auch über den Neu-Button in der Symbolleiste erfolgen).
Terminbeschreibung
- Bezeichnung
- Hier können Sie die Terminbezeichnung eingeben, die dann in der Übersicht angezeigt wird.
- Standort
- Hier kann der Veranstaltungsstandort hinterlegt werden (bspw. Besprechungsraum)
- Termingruppe
- Hier wird die Termingruppe gewählt, zu der dieser Termin gehört.
- Terminart
- Hier wird die zur Termingruppe passende Terminart gewählt.
- Besitzer
- Hier wird der Besitzer des Termins hinterlegt. Als Standard wird der im ecaros2 angemeldete Benutzer vorgeblendet, der diesen Termin erstellt.
- Koordinator
- Da Termine nur vom Besitzer bearbeitet werden dürfen, kann man hier zusätzlich einen Koordinator hinterlegen, der ebenfalls diesen Termin bearbeiten darf. Wählt man bei der Terminerstellung einen anderen Besitzer als den vorgegebenen, wird der Ersteller als Koordinator vorgegeben, kann aber auch angepasst werden.
- Koordinatorgruppe
- Alternativ oder zusätzlich zum Koordinator kann man auch eine Mitarbeitergruppe als Koordinatorgruppe hinterlegen. Somit kann man einen bestimmten Personenkreis berechtigen, den Termin zu bearbeiten.
Terminzeiten
- Startzeitpunkt/Endzeitpunkt
- Hier kann der Start- und Endzeitpunkt des Termins gesteuert werden und somit auch die Dauer.
- Erinnerung
- Möchte man an den Termin erinnert werden (Pop-Up & Anzeige in der Statusleiste), kann man hier den Erinnerungszeitpunkt angeben.