Arbeitszeitdefinitionen

Version vom 5. Juni 2012, 15:48 Uhr

Damit für jeden Mitarbeiter bzw. Monteur die tägliche Arbeitszeit (Kapazität) berechnet werden kann und für die Arbeitszeitverwaltung/Urlaubsplanung/Überstunden/Servicemeldungen korrekte Werte zugrunde gelegt werden können, müssen Arbeitszeiten „definiert“ werden. Im unten dargestellten Beispiel Frühdienst startet der Arbeitstag um 8 Uhr und endet um 17 Uhr. Abzüglich einer insgesamt einstündigen Pause steht eine Sollzeit/Kapazität von 8 Std. (800 ZE) zur Verfügung. Es können beliebig viele Arbeitszeiten definiert werden (Samstagsdienst, Zwei-Schicht-Betrieb, etc.). Diese Arbeitszeitdefinitionen können dann zu unterschiedlichen Arbeitszeitzyklen zusammengefasst werden. Vereinfacht gesagt, entspricht eine Arbeitszeitdefinition z.b, einem Arbeitstag und ein Arbeitszeitzyklus z.B. einer Arbeitswoche. Die Arbeitszeitdefinitionen dienen der Zuordnung von Definitionen für die Mitarbeiter in der Arbeitszeitverwaltung und als Grundlage für die Ermittlung von Überstunden, Urlaub und W-Zeiten der Servicemeldungen. Um wechselnde Arbeitszeitdefinitionen in der Arbeitszeitverwaltung besser vorzufüllen, sollten zusätzlich entsprechende Arbeitszeitzyklen angelegt werden.

Zeitdefinition

Bezeichnung

Hier muss für die Definition eine Bezeichnung hinterlegt werden.

Kürzel

Hier muss ein Kürzel hinterlegt werden. Diese Kürzel werden auch in der Arbeitszeitverwaltung an den zugeordneten Tagen angezeigt.

Urlaubsberechnung

Wenn einem Tag in der Arbeitszeitverwaltung ein Urlaub zugeordnet wird und dieser Tag diese Arbeitszeitdefinition enthält, wird zur Berechnung für den Urlaubsplaner auf diesen Wert zurückgegriffen. In der Regel wird hier Ganztägig verwendet, aber auch halbtägige Urlaube sind an der Tagesordnung und gerade Samstags kann es auch zu verschiedenen Anforderungen in der Berechnung kommen.

Ganztägig

Es wird ein kompletter Tag Urlaub in der Urlaubsplanung berechnet, die komplette Kernarbeitszeit wird als Urlaub für die Auswertungen herangezogen

Halbtägig

Es wird ein halber Tag Urlaub in der Urlaubsplanung berechnet, die halbe Kernarbeitszeit wird als Urlaub für die Auswertungen herangezogen

Ohne

Im Urlaubsplaner wird KEIN Urlaub berechnet, die komplette Kernarbeitszeit wird aber als Urlaub für die Auswertungen herangezogen. Dies wird vor allem für Samstage genutzt, an denen der Mitarbeiter keinen Urlaub abgezogen bekommen soll wenn er eine Woche Urlaub macht.

Schriftfarbe

Hier kann die Schriftfarbe hinterlegt werden, die für den Eintrag in der Arbeitszeitverwaltung verwendet werden soll.

Hintergrund

Hier kann die Hintergrundfarbe hinterlegt werden, die für den Eintrag in der Arbeitszeitverwaltung verwendet werden soll.

Kernarbeitszeit von

Hier wird der Beginn des Arbeitstages angegeben

Kernarbeitszeit bis

Hier wird das Ende des Arbeitstages angegeben

Sollzeit

Hier wird die reine Arbeitszeit angegeben, die u.a. auch für die Ermittlung der Überstunden gegenübergestellt wird. Wenn die an diesen Tagen geleistet Arbeitszeit komplett als Überstunden gewertet werden soll (bspw. wenn Samstagsdienst als Überstunden gewertet wird), muss man hier 0 eintragen

Werkstattzeit

Hier kann die Zeit angegeben werden, die in der Kapazitätsplanung verwendet werden soll. Auf diesem Weg kann man bspw. für den Samstagsdienst eine Sollzeit von 0 eingeben und eine Werkstattzeit von 4. Dies führt dazu, dass für den Mitarbeiter Überstunden anlaufen aber im Kapazitätsplaner 4 Stunden verplanbar sind.

Rasterzeit aktivieren

Die Rasterzeit dient dem Abbau von unnötig aufgezeichneten Überstunden, in dem ja bestimmten Kriterien Zeitstempel vor/nach der Kernarbeitszeit verschoben werden. Im folgenden wird der logische Ablauf der Rasterzeitfunktion erklärt.

Pausendefinitionen

Hier können die Pausenzeiten zu dieser Arbeitszeitdefinition hinterlegt werden. Dies ist aber nur relevant, wenn man die Funktion der automatischen Pausenstempel nutzen möchte, andernfalls dienen diese nur der Information. Werden hier Pausenzeiten eingepflegt und die Funktion Auto aktiviert, werden die Pausenzeiten automatisch gestempelt.

Beginn

Uhrzeit für den Pausenbeginn

Ende

Uhrzeit für das Pausenende

Dauer

Wird anhand Beginn und Ende automatisch ermittelt

Zeitstempelart

Hier muss die zugehörige Zeitstempelart für die Erstellung des Pausenstempels hinterlegt werden

Bezeichnung

Zur besseren Unterscheidung kann hier eine Bezeichnung hinterlegt werden.