Arbeitszeitdefinitionen
Damit für jeden Mitarbeiter bzw. Monteur die tägliche Arbeitszeit (Kapazität) berechnet werden kann, und für die Arbeitszeitverwaltung/Urlaubsplanung/Servicemeldungen korrekte Werte zugrunde gelegt werden können, müssen Arbeitszeiten „definiert“ werden. Im unten dargestellten Beispiel Frühdienst startet der Arbeitstag um 8 Uhr und endet um 17 Uhr. Abzüglich einer insgesamt einstündigen Pause steht eine Kapazität von 8 Std. (800 ZE) zur Verfügung. Es können beliebig viele Arbeitszeiten definiert werden (Samstagsdienst, Zwei-Schicht-Betrieb, etc.). Diese Arbeitszeitdefinitionen können dann zu unterschiedlichen Arbeitszeitzyklen zusammengefasst werden. Vereinfacht gesagt, entspricht eine Arbeitszeitdefinition z.b, einem Arbeitstag und ein Arbeitszeitzyklus z.B. einer Arbeitswoche. Die Arbeitszeitdefinitionen dienen der Zuordnung von Definitionen für die Mitarbeiter in der Arbeitszeitverwaltung und als Grundlage für die Ermittlung von Überstunden, Urlaub und W-Zeiten der Servicemeldungen. Um wechselnde Arbeitszeitdefinitionen in der Arbeitszeitverwaltung besser vorzufüllen, sollten entsprechenden Arbeitszeitzyklen angelegt werden.
Zeitdefinition
- Bezeichnung
- Hier muss für die Definition eine Bezeichnung hinterlegt werden.
- Kürzel
- Hier muss ein Kürzel hinterlegt werden. Diese Kürzel wird auch in der Arbeitszeitverwaltung an den zugeordneten Tagen angezeigt.
- Urlaubsberechnung
Wenn einem Tag in der Arbeitszeitverwaltung ein Urlaub zugeordnet wird und dieser Tag diese Arbeitszeitdefinition enthält, wird zur Berechnung für den Urlaubsplaner auf diesen Wert zurückgegriffen. In der Regel wird hier Ganztägig verwendet, aber auch halbtägige Urlaube sind an der Tagesordnung und gerade Samstags kann es auch zu verschiedenen Anforderungen in der Berechnung kommen.
- Ganztägig
- Es wird ein kompletter Tag Urlaub in der Urlaubsplanung berechnet, die komplette Kernarbeitszeit wird als Urlaub für die Auswertungen herangezogen
- Halbtägig
- Es wird ein halber Tag Urlaub in der Urlaubsplanung berechnet, die halbe Kernarbeitszeit wird als Urlaub für die Auswertungen herangezogen
- Ohne
- Im Urlaubsplaner wird KEIN Urlaub berechnet, die komplette Kernarbeitszeit wird als Urlaub für die Auswertungen herangezogen
- Kernarbeitszeit von
- Hier wird der Beginn des Arbeitstages angegeben
- Kernarbeitszeit bis
- Hier wird das Ende des Arbeitstages angegeben
- Sollzeit
- Hier wird die reine Arbeitszeit angegeben, die u.a. auch für die Ermittlung der Überstunden gegenübergestellt wird
- Schriftfarbe
- Hier kann die Schriftfarbe hinterlegt werden, die für den Eintrag in der Arbeitszeitverwaltung verwendet werden soll.
- Hintergrund
- Hier kann die Hintergrundfarbe hinterlegt werden, die für den Eintrag in der Arbeitszeitverwaltung verwendet werden soll.
Pausendefinitionen
Hier können die Pausenzeiten zu dieser Arbeitszeitdefinition hinterlegt werden. Dies ist aber nur relevant, wenn man die Funktion der automatischen Pausenstempel nutzen möchte, andernfalls dienen dieser nur der Information. Werden hier Pausenzeiten eingepflegt und die Funktion Auto aktiviert, werden mit dem Arbeitstag-Endestempel die Pausenzeiten automatisch gestempelt.
- Beginn
- Uhrzeit für den Pausenbeginn
- Ende
- Uhrzeit für das Pausenende
- Dauer
- Wird anhand Beginn und Ende automatisch ermittelt
- Zeitstempelart
- Hier muss die zugehörige Zeitstempelart für die Erstellung des Pausenstempels hinterlegt werden
- Bezeichnung
- Zur besseren Unterscheidung kann hier eine Bezeichnung hinterlegt werden.
| Bitte beachten Sie |
|---|
| Die automatische Pausenstempelung erstellt mit dem Arbeitstag-Endestempel die entsprechenden Pausenstempel. Zu diesem Zeitpunkt angestempelte Aufträge werden ab- und nach der Pause wieder angestempelt! Diese Funktion tritt nicht in Kraft, wenn an diesem Tag bereits manuelle Pausenstempel existieren oder während der Pausenzeit gestempelt wurde. |
