BMW Sales Performance System
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:Erneut gesendete Nachrichten werden nicht noch einmal im Sendeprotokoll aufgeführt. | :Erneut gesendete Nachrichten werden nicht noch einmal im Sendeprotokoll aufgeführt. |
Version vom 25. Mai 2020, 11:57 Uhr
Über das ECAROS BMW Sales Performance System Fahrzeugplugin können Fahrzeuginformationen, interne bestandserhöhende Kosten, sowie Fahrzeugrechnungen und Stornos an das SPS System übermittelt werden. Dieses Dokumentation beschreibt die Einrichtung und Verwendung dieses Plugins.
Inhaltsverzeichnis |
Einrichtung
Plugineigenschaften
Die Anbindung an das BMW Sales Performance System wurde in Form eines einzelnen Fahrzeug-Plugins umgesetzt.
SPS_SENDER_ID
Eindeutige ID des Sendersystems
SPS_RECIPIENT_ID
Eindeutige ID des Empfängersystems. Bsp.: SPSPROD
SPS_DMS_KEY
Id der Niederlassung
SPS_AFFILIATE_KEY
Id der Filiale
SPS_PURCHASING_AFFILIATE_KEY
DMS Schlüssel der einkaufenden Filiale
SPS_SERVICE_URL
URL des SPS Service-Endpunktes.Der Aufbau der Service URL sollte in etwa folgendem Format entsprechen:
http://<SPS-Server>/SPS/import/nmsinterface.aspx
SPS_ENCODING
Gibt an mit welchem Encoding mit dem SPS Service kommuniziert werden soll.
Standardwert: ISO-8859-1
SPS_DEBUG_COMMUNICATION
Über diesen Parameter können zusätzliche Ausgaben in die Java-Konsole aktiviert werden. Abhängig davon, ob das Plugin Clientseitig betrieben wird oder nicht, sind diese Ausgaben dann in der Webstart-Konsole oder im server.log zu finden.
Der Wert „true“ aktiviert die zusätzlichen Ausgaben.
Erweiterte Plugineinstellungen
Einstellungen 1
Unter dem Punkt Erweiterte Plugineinstellungen müssen noch einige SPS spezifische Zuordnungen vorgenommen werden.
Karosseriearten
Zuordnung der ECAROS Karosseriearten zu den SPS Aufbauarten. Das Mapping ist Optional. Das Feld Aufbauart ist kein Pflichtfeld in der SPS Schnittstelle.
Kraftstoffarten
Zuordnung der ECAROS Motorarten auf die SPS Kraftstoffarten. Das Mapping ist Optional. Das Feld Kraftstoffart ist kein Pflichtfeld in der SPS Schnittstelle.
Getriebearten
Zuordnung der ECAROS Getriebearten auf die SPS Getriebearten. Das Mapping ist Optional. Das Feld Getriebeart ist kein Pflichtfeld in der SPS Schnittstelle.
Steuerklassifikation
Zuordnung der ECAROS USt.-Kennzeichen auf die SPS Steuerklassifikationen. Das Mapping ist Optional. Das Feld Steuerklassifikation ist kein Pflichtfeld in der SPS Schnittstelle.
Einstellungen 2
Unter dem Punkt Erweiterte Plugineinstellungen - Einstellungen 2 werden die notwendigen Verbuchungscode für die Arbeiten und Artikel zugeordnet
Verbuchungscodes
Zuordnung der ECAROS Verbuchungscodes auf SPS Positionsarten. Hier müssen lediglich die passenden Werte zugeordnet werden. Die übrigen Werte bleiben ohne Zuordnung. SPS unterteilt ebenso wie ECAROS Auftragspositionen in verschiedene Positionstarten. Der größte Teil davon deckt sich mit den ECAROS Positionsarten. Lediglich für die Unterscheidung von Transportkosten, Rabattpositionen und Rückstellungen muss eine Zuordnung anhand des Verbuchungscodes erfolgen.
Die Zuordnungen der Verbuchungscodes sind Wirtschaftsjahres abhängig. Um Ihnen die Eingabe zu erleichtern, werden, falls noch keine Mappingwerte für das aktuelle Jahr vorhanden sind, automatisch die Werte des Vorjahres kopiert.
Funktionen
Im folgende Kapitel wird auf die Bedienung, bzw. das Übergeben von Daten an den Sales Assistant 2 näher eingegangen.
Fahrzeugstatus
Wie bereits bei diversen anderen Fahrzeugplugins wird die Übertragung eines Fahrzeuges zu SPS über den Fahrzeugintegrationsstatus des Plugins auf dem Tab „Ausstattungen“ gesteuert. Erst wenn die Checkbox Fahrzeug übertragen aktiviert wurde wird das Fahrzeug bei der nächsten SPS Übertragung berücksichtigt.
Folgende Felder sind Pflichtfelder für die Übermittlung an SPS:
- Ordernummer
- Bei Neuwagen die Ordernummer (10 stellig), für Gebrauchtwagen die Lagerbuch-/Kommissionsnummer
- Dispostatus
- Aktueller Dispositionsstatus des Fahrzeuges
- Verwaltungstyp
- Aktueller Verwaltungstyp des Fahrzeuges
Fahrzeugdaten senden
Über den Menüpunkt Vertrieb – Integration – BMW SPS Fahrzeugmeldung – Fahrzeugmeldung senden kann manuell die Übermittlung zu SPS gestartet werden. Bei der Übermittlung werden alle Fahrzeuge berücksichtig, die sich seit der letzten Übermittlung geändert haben (Indikator hierfür ist das Feld „Letzte Änderung“), oder die für die Übertragung markiert wurden, aber noch nicht übermittelt wurden. Neben den reinen Fahrzeugdaten werden auch interne Rechnungen zu den Fahrzeugen und Fahrzeugrechnungen bzw. -gutschriften an SPS übermittelt. Hier werden wiederum nur die Aufträge berücksichtigt, die nicht bereits übertragen wurden und deren Verkaufssequenznummer mit der des zur Übertragung markierten Fahrzeuges entsprechen.
- Erklärung
- ECAROS führt zu jedem Fahrzeug eine Verkaufsequenznummer mit. Diese Nummer wird im Falle eines Verkaufs um eins erhöht. Somit lassen sich die Rechnungen einem speziellen Verkaufsprozesses zuordnen.
- Hinweis
- Die Übertragung kann auch automatisiert über die Zeitsteuerung erfolgen.
Protokolle
Gesendete Nachrichten und Fehler werden in der Datenbank protokolliert. Diese können für ein spezifisches Fahrzeug über den Knopf „Protokolle anzeigen“ im Fahrzeugintegrationsstatus-Bereich des SPS Fahrzeugplugins (Tab Ausstattungen) einsehen, oder für alle Fahrzeuge über den Knopf mit dem selben Namen in den erweiterten Plugineigenschaften. Die Anzeige der Protokolle kann über einen Datumsbereich eingeschränkt werden, so dass man auch für spezifische Zeiträume die Protokolle auswerten kann.
Nachricht anzeigen
Wählt man eine gesendete Nachricht aus, so hat man über den Knopf Nachricht anzeigen die Möglichkeit die gesendeten XML-Daten einzusehen.
Nachricht erneut senden
Ebenso kann man über den Knopf Erneut senden die bereits gesendete markierte Nachricht erneut an SPS übermitteln. Dies erfolgt in der Regel nur nach gezielter Aufforderung durch den SPS Support.
- Hinweis
- Erneut gesendete Nachrichten werden nicht noch einmal im Sendeprotokoll aufgeführt.