Benutzeroberfläche

Version vom 2. Mai 2007, 14:02 Uhr

Allgemein

Die Gestaltung der Benutzeroberfläche von ECAROS orientiert sich bewusst an den Standards von Windows, da diese den meisten Anwendern vertraut sind. Die Software verwendet Short Cuts und Steuerungsfunktionen, die Sie aus Ihrer täglichen Arbeit kennen. Daraus ergibt sich der Vorteil, dass ECAROS leicht erlernbar ist und sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren lässt.

Arbeitsbereiche

Über die Symbolleiste für Arbeitsbereiche können Sie in die Bereiche Kundendienst, Vertrieb, Teiledienst, Buchhaltung und Systemverwaltung verzweigen. Sie können dann Arbeitsplatzabhängige Funktionen über das ECAROS Menü aufrufen. Bitte beachten Sie, dass bei Änderung des Arbeitsbereiches, sich nur das Menü im ECAROS ändert. Alle schon geöffneten Fenster bleiben davon unberührt. Außerdem bekommen Sie immer alle Menüpunkte angezeigt, auch wenn Sie vielleicht nicht die Berechtigung haben, diese aufzurufen. Wenn Sie dies trotzdem probieren, dann bekommen Sie eine entsprechende Fehlermeldung mit der fehlenden Berechtigung angezeigt.

Arbeitsbereich Kundendienst

Arbeitsbereich Vertrieb

Arbeitsbereich Teiledienst

Arbeitsbereich Finanzbuchhaltung

Arbeitsbereich Systemverwaltung

Symbolleiste

Es gibt eine Symbolleiste für Aktionen in ECAROS 2, die Sie beliebig verschieben können – vertikal, horizontal, nach links oder nach rechts. Gehen Sie hierfür mit dem Cursor auf die Symbolleiste (ohne ein Aktionsfeld oder Icon zu berühren), halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie dann die Leiste wie gewünscht über den Bildschirm. Für diese Symbolleiste gilt: Die gesamte Steuerung des Systems ist in diese Leiste integriert. Das heißt, Sie haben immer einen kompletten Überblick über alle Aktionen und Funktionen. Symbole, die in dem ausgewählten Fenster oder Kontext keinen Sinn machen, werden hellgrau (inaktiv) dargestellt und können nicht ausgewählt werden. Zusätzlich haben Sie aber auch noch die Möglichkeit, die Funktionen der Symbolleiste Aktionen auch über das Menü auszuführen. Sie finden alle Funktionen unter dem Menüpunkt Bearbeiten. Im folgenden werden die einzelnen Funktionen hinter den Icon detailliert erklärt.

Abmelden

Damit fahren Sie nicht das System herunter, sondern sichern Ihren ec@ros-Arbeitsplatz. Möchte jemand an diesem Platz mit dem System arbeiten, muss er sich selbst wieder anmelden. Diese Funktion ist z.B. auch dann sinnvoll, wenn Ihre Berechtigungen geändert wurden, da diese erst mit dem Neuanmelden wieder geladen werden.

Mandantenwechsel

Über diese Aktion können Sie sehr einfach und schnell zwischen verschiedenen Mandanten hin- und herspringen. Dabei ist es nicht notwendig, dass Sie sich nochmal anmelden müssen. Vorraussetzung ist allerdings, dass Sie über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen in dem anderen Mandanten verfügen. Sobald Sie auf dieses Symbol klicken bekommen Sie eine Liste der aktiven Mandanten (ohne den Mandant, in dem Sie sich gerade befinden) angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus, dann werden Sie an dem aktuellen Mandant ab- und automatisch an dem neuen Mandant angemeldet.

Seriendruckformular drucken

Über das Aktionsfeld Seriendruck ist es möglich, ein Formular mit einer Liste von Daten zu verknüpfen – ohne das Programm Word einsetzen zu müssen. Sie finden auch in unserem Formulararchiv viele Vorlagen für einen Seriendruck, wie z.B. ein Geburtstagsanschreiben oder einen HU/AU Brief. Natürlich können Sie über den Formulardesigner sich auch eigene Seriendruckvorlagen erstellen. Für jeden Seriendruck müssen Sie sich zuerst eine entsprechende Abfrage erstellen, mit der Sie die gewünschten Daten aus dem ECAROS System selektieren. Wenn Sie dann die gewünschten Daten in dem Suchergebniss angezeigt bekommen, müssen die die Datensätze markieren, die Sie mit dem Seriendruckformular verknüpfen wollen. Unter dem Punkt Geschäftsvorfälle finden Sie eine exemplarische Vorgehensweise für ein Geburtstagsanschreiben.

Seriendruckformular in Druckvorschau anzeigen

Dieses Aktionsfeld hat die gleiche Funktion, wie das Aktionsfeld Seriendruckformular drucken. Mit dem Unterschied, dass Sie den Ausdruck vorher in einer Druckvorschau angezeigt bekommen. Sie können den Druck im Vorfeld kontrollieren oder den Ausdruck eventuell als ein PDF Dokument speichern.

Abfrage definieren