Benutzeroberfläche
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Version vom 3. Mai 2007, 10:08 Uhr
Allgemein
Die Gestaltung der Benutzeroberfläche von ECAROS orientiert sich bewusst an den Standards von Windows, da diese den meisten Anwendern vertraut sind. Die Software verwendet Short Cuts und Steuerungsfunktionen, die Sie aus Ihrer täglichen Arbeit kennen. Daraus ergibt sich der Vorteil, dass ECAROS leicht erlernbar ist und sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren lässt. Der ECAROS Arbeitsplatz unterteilt sich in fünf verschiedene Bereiche, wie Sie der folgenden Grafik entnehmen können.
| Tipp |
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| Hilfreich ist, dass alle Felder und Symbole über „Tooltipps“ verfügen. Diese „Tooltipps“ werden Ihnen angezeigt, sobald Sie den Cursor ein paar Sekunden über den Symbolen halten. Auf diese Weise erhalten Sie sofort eine Information über die Funktion des Feldes oder Symbols. |
Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich ist der Bereich, indem Sie die Masken von ECAROS öffnen können. Also Ihr eigentlicher Arbeitsplatz. Falls ein Fenster nicht vollständig in diesen Arbeitsbereich passt, können Sie über Rollbalken an dem unteren Ende, wie auch an der linken Seite, die nicht sichtbaren Bereiche erreichen.
Symbolleiste Arbeitsbereiche 
Über die Symbolleiste für Arbeitsbereiche können Sie in die Bereiche Kundendienst, Vertrieb, Teiledienst, Buchhaltung und Systemverwaltung verzweigen. Sie können dann Arbeitsplatzabhängige Funktionen über das ECAROS Menü aufrufen. Bitte beachten Sie, dass bei Änderung des Arbeitsbereiches, sich nur die Menüleiste im ECAROS ändert. Alle schon geöffneten Fenster bleiben davon unberührt. Außerdem bekommen Sie immer alle Menüpunkte angezeigt, auch wenn Sie vielleicht nicht die Berechtigung haben, diese aufzurufen. Wenn Sie dies trotzdem probieren, dann bekommen Sie eine entsprechende Fehlermeldung mit der fehlenden Berechtigung angezeigt.
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Arbeitsbereich Kundendienst |
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Arbeitsbereich Vertrieb |
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Arbeitsbereich Teiledienst |
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Arbeitsbereich Finanzbuchhaltung |
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Arbeitsbereich Systemverwaltung |
Symbolleiste Aktionen 
Es gibt eine Symbolleiste für Aktionen in ECAROS 2, die Sie beliebig verschieben können – vertikal, horizontal, nach links oder nach rechts. Gehen Sie hierfür mit dem Cursor auf die Symbolleiste (ohne ein Aktionsfeld oder Icon zu berühren), halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie dann die Leiste wie gewünscht über den Bildschirm. Für diese Symbolleiste gilt: Die gesamte Steuerung des Systems ist in diese Leiste integriert. Das heißt, Sie haben immer einen kompletten Überblick über alle Aktionen und Funktionen. Symbole, die in dem ausgewählten Fenster oder Kontext keinen Sinn machen, werden hellgrau (inaktiv) dargestellt und können nicht ausgewählt werden. Zusätzlich haben Sie aber auch noch die Möglichkeit, die Funktionen der Symbolleiste Aktionen auch über das Menü auszuführen. Sie finden alle Funktionen unter dem Menüpunkt Bearbeiten. Im folgenden werden die einzelnen Funktionen hinter den Icon detailliert erklärt.
Abmelden
Damit fahren Sie nicht das System herunter, sondern sichern Ihren ec@ros-Arbeitsplatz. Möchte jemand an diesem Platz mit dem System arbeiten, muss er sich selbst wieder anmelden. Diese Funktion ist z.B. auch dann sinnvoll, wenn Ihre Berechtigungen geändert wurden, da diese erst mit dem Neuanmelden wieder geladen werden.
Mandantenwechsel
Über diese Aktion können Sie sehr einfach und schnell zwischen verschiedenen Mandanten hin- und herspringen. Dabei ist es nicht notwendig, dass Sie sich nochmal anmelden müssen. Vorraussetzung ist allerdings, dass Sie über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen in dem anderen Mandanten verfügen. Sobald Sie auf dieses Symbol klicken bekommen Sie eine Liste der aktiven Mandanten (ohne den Mandant, in dem Sie sich gerade befinden) angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus, dann werden Sie an dem aktuellen Mandant ab- und automatisch an dem neuen Mandant angemeldet.
| Wichtig |
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| Bitte beachten Sie, dass beim Ummelden in einen anderen Mandanten, alle geöffneten Fenster geschlossen werden. Sofern Sie dies konfiguriert haben, bekommen Sie eine Warnmeldung, falls Daten noch nicht gespeichert wurden |
Seriendruckformular drucken
Über das Aktionsfeld Seriendruck ist es möglich, ein Formular mit einer Liste von Daten zu verknüpfen – ohne das Programm Word einsetzen zu müssen. Sie finden auch in unserem Formulararchiv viele Vorlagen für einen Seriendruck, wie z.B. ein Geburtstagsanschreiben oder einen HU/AU Brief. Natürlich können Sie über den Formulardesigner sich auch eigene Seriendruckvorlagen erstellen. Für jeden Seriendruck müssen Sie sich zuerst eine entsprechende Abfrage erstellen, mit der Sie die gewünschten Daten aus dem ECAROS System selektieren. Wenn Sie dann die gewünschten Daten in dem Suchergebniss angezeigt bekommen, müssen die die Datensätze markieren, die Sie mit dem Seriendruckformular verknüpfen wollen. Unter dem Punkt Geschäftsvorfälle finden Sie eine exemplarische Vorgehensweise für ein Geburtstagsanschreiben.
Seriendruckformular in Druckvorschau anzeigen
Dieses Aktionsfeld hat die gleiche Funktion, wie das Aktionsfeld Seriendruckformular drucken. Mit dem Unterschied, dass Sie den Ausdruck vorher in einer Druckvorschau angezeigt bekommen. Sie können den Druck im Vorfeld kontrollieren oder den Ausdruck eventuell als ein PDF Dokument speichern.
Drucken
Über das Aktionsfeld Drucken lösen Sie den Druck des Standardformulars auf dem im Betriebssystem hinterlegten Standarddrucker aus. Sie bekommen mit dem Klick auf das schwarze Dreieck neben dem Druckersymbol eine Auswahl der hinterlegten Formulare angezeigt.
Drucken mit Vorschau
Über diesen Aktionsknopf erhalten ein Bild davon, wie Ihr Dokument gedruckt aussehen wird. Über das schwarze Dreieck neben dem Druckersymbol bekommen Sie eine Auswahl der hinterlegten Formulare.
Formulardesigner
Der Formulardesigner dient dem Erstellen und Anpassen von individuellen Formularen. Sie können sich Formularvorlagen aus unserem Formulararchiv abholen und diese individuell anpassen oder auch vollständig eigene Formulare erstellen.
Neu
Wenn Sie eine Maske geöffnet haben und in dieser einen Datensatz bearbeiten, dann brauchen Sie die Maske nicht wieder zu schliessen und zu öffnen, um einen neuen Datensatz anzulegen. Sie mit diesem Aktionsknopf einen neuen Datensatz anlegen.
{{Wichtig|Überschrift=Wichtig|Inhalt=Ist die Maske schon mit Informationen gefüllt, so werden alle Eingabefelder gelöscht. Sofern Sie dies konfiguriert haben, bekommen Sie eine Warnung angezeigt, falls diese Daten noch nicht gespeichert wurden.]]
Kopieren
Dieses Aktionsfeld hat die gleiche Funktion, wie das Aktionsfeld Seriendruckformular drucken. Mit dem Unterschied, dass Sie den Ausdruck vorher in einer Druckvorschau angezeigt bekommen. Sie können den Druck im Vorfeld kontrollieren oder den Ausdruck eventuell als ein PDF Dokument speichern.
Ok
Dieses Aktionsfeld hat die gleiche Funktion, wie das Aktionsfeld Seriendruckformular drucken. Mit dem Unterschied, dass Sie den Ausdruck vorher in einer Druckvorschau angezeigt bekommen. Sie können den Druck im Vorfeld kontrollieren oder den Ausdruck eventuell als ein PDF Dokument speichern.
Abbrechen
Dieses Aktionsfeld hat die gleiche Funktion, wie das Aktionsfeld Seriendruckformular drucken. Mit dem Unterschied, dass Sie den Ausdruck vorher in einer Druckvorschau angezeigt bekommen. Sie können den Druck im Vorfeld kontrollieren oder den Ausdruck eventuell als ein PDF Dokument speichern.
Löschen
Dieses Aktionsfeld hat die gleiche Funktion, wie das Aktionsfeld Seriendruckformular drucken. Mit dem Unterschied, dass Sie den Ausdruck vorher in einer Druckvorschau angezeigt bekommen. Sie können den Druck im Vorfeld kontrollieren oder den Ausdruck eventuell als ein PDF Dokument speichern.
Vorheriger Datensatz
Abfrage
Nächster Datensatz
Abfrage
Datensatz aktualisieren
Abfrage
Suche
Abfrage
Abfrage definieren
Abfrage
Globales Schnellsuchfeld
Abfrage
Kalender
Abfrage
Kapazitätsplaner
Abfrage
Scanner einlesen
Abfrage
Symbolleiste Statusleiste 
Die Statusleiste befindet sich am unteren Ende des ECAROS Fensters und informiert Sie über den angemeldeten Anwender, die Mandantennummer des Systems, den Mandantennamen, den Buchhaltungsdomänennamen und das Geschäftsjahr (von links nach rechts). Sie können sich aber auch aktuelle Einladungen zu Besprechungen, anstehende Erinnerungen oder eine Liste aller aktiven Fenster anzeigen lassen.
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Mit einem Klick auf dieses Symbol bekommen Sie alle aktiven Erinnerungen angzeigt |
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Über diesen Knopf können Sie alle Besprechungseinladung, die an Sie gerichtet wurden, aufrufen und entsprechend Ihren Terminen zu- oder absagen |
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Wenn Sie mit der Mehrfensterumgebung in ECAROS arbeiten, haben Sie hier die Möglichkeit, alle Ihre geöffneten Fenster in einer Liste aufzurufen. Sie können diese auch horizontal, vertikal oder überlappend anordnen lassen |
