Import von Buchungsjournalen

Version vom 15. Juni 2010, 10:48 Uhr

Sie können mit diesem Modul Buchungsjournale aus anderen Systemen in die ECAROS - Finanzbuchhaltung importieren.

Der Import von Datev-Buchungsjournalen steht seit der Version 3.0 zur Verfügung. Darüberhinaus können Journale aus der Vaudis und der xenon [personal] - Lohnbuchhaltung importiert werden, diese Importmodule befinden sich noch in der Erprobung.

Anwendungsfälle

Der Buchungsjournalimport eröffnet Ihnen vielfältige Möglichkeiten die interne ECAROS - Finanzbuchhaltung durch externe Programme wie z. B. ein Lohnprogramm oder eine Anlagekartei zu erweitern und die in diesen Fremdprogrammen erzeugten Buchungsjournale im ASCII-Format zu importieren. Ein weiterer Anwendungsfall ist die „Erstbestückung der ECAROS – Finanzbuchhaltung mit Daten“, hierbei werden beim Umstieg auf die ECAROS – Buchhaltung die bisherigen Buchungen aus dem Fremdsystem in ECAROS übernommen. Hierzu nutzen wir das Standardformat des Datev-ASCII-Exports "Primanotabuchungen". Eine Formatbeschreibung stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Einstellungen

Um den Journalimport nutzen zu können, muss zunächst in der Systemverwaltung unter Systemverwaltung/Plugins beim Typ "Buchungsjournalimport" das Plugin "Datev" hinzugefügt werden. Zur Zeit brauchen Sie bei den Plugin-Eigenschaften keine weiteren Einstellungen vornehmen. In der Finanzbuchhaltung steht Ihnen anschliessend unter Buchungen>Import von Buchungsjournalen das Importmodul "Datev" zur Verfügung.

Vorgehensweise

Um nun Buchungen in die ECAROS – Finanzbuchhaltung zu importieren, rufen Sie im Menü Buchungen den Menüpunkt Import von Buchungsjournalen auf.

In der sich daraufhin öffnenden Maske wählen Sie für den Import von Daten im Datev-ASCII-Format das Importmodul Datev aus. Wählen Sie nun noch einen Journaltypen aus und geben Sie den Speicherort der zu importierenden Datei an. Den Import starten Sie dann mit Importieren.