Kalender

Version vom 29. Februar 2012, 15:59 Uhr

Mit dem integrierten Kalender können Sie Ihre Termine, Aufgaben und Projekte verwalten. Des Weiteren können Sie Serientermine, Einladungen und Erinnerungen erstellen. Die Maske besteht aus einer Symbolleiste, einem Übersichtskalender mit integrierter Auswahl der Bereiche Termine, Aufgaben und Projekte und dem Anzeigebereich.

Termine

Hier erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Termine des im Übersichtskalender ausgewählten Zeitraums (unter Berücksichtigung der gewählten Ansicht).

Über die folgenden Symbole können Sie die Ansicht steuern:

Heute

Über diesen Button gelangen Sie zum aktuellen Tag.

Tag

Über diesen Button gelangen Sie in die Tagesansicht des auf dem Übersichtskalender gewählten Tages.

Arbeitswoche

Über diesen Button erhalten Sie eine Ansicht über die Arbeitstage der im Übersichtkalender gewählten Woche. Standard sind hier die Tage Montag-Freitag. In den Mandanteneinstellungen können Sie alternativ die 6-Tage-Woche aktivieren. Somit wird die Ansicht auf Montag-Samstag erweitert.

Woche

Über diesen Button erhalten Sie eine Ansicht über die im Übersichtkalender gewählte Woche.

Monat

Über diesen Button erhalten Sie eine Monatsübersicht. Diese beinhaltet die aktuelle Woche des im Übersichtskalender gewählten Tages und die vier folgenden Wochen.

Wochennummern anzeigen

Über diesen Button können Sie im Übersichtskalender die Wochennummern ein- und ausblenden.

Listenansicht

Über diesen Button können Sie sich die Termine des im Übersichtskalender gewählten Zeitraums in Listenform darstellen lassen.

Termine erstellen/bearbeiten

Über einen Doppelklick in den Anzeigebereich können Sie zum gewählten Zeitpunkt einen neuen Termin erstellen (alternativ kann dies auch über den Neu-Button in der Symbolleiste erfolgen).

Terminbeschreibung

Bezeichnung

Hier können Sie die Terminbezeichnung eingeben, die dann in der Übersicht angezeigt wird.

Standort

Hier kann der Veranstaltungsstandort hinterlegt werden (bspw. Besprechungsraum)

Termingruppe

Hier wird die Termingruppe gewählt, zu der dieser Termin gehört.

Terminart

Hier wird die zur Termingruppe passende Terminart gewählt.

Besitzer

Hier wird der Besitzer des Termins hinterlegt. Als Standard wird der im ecaros2 angemeldete Benutzer vorgeblendet, der diesen Termin erstellt.

Koordinator

Da Termine nur vom Besitzer bearbeitet werden dürfen, kann man hier zusätzlich einen Koordinator hinterlegen, der ebenfalls diesen Termin bearbeiten darf. Wählt man bei der Terminerstellung einen anderen Besitzer als den vorgegebenen, wird der Ersteller als Koordinator vorgegeben, kann aber auch angepasst werden.

Koordinatorgruppe

Alternativ oder zusätzlich zum Koordinator kann man auch eine Mitarbeitergruppe als Koordinatorgruppe hinterlegen. Somit kann man einen bestimmten Personenkreis berechtigen, den Termin zu bearbeiten.

Terminzeiten

Startzeitpunkt/Endzeitpunkt

Hier kann der Start- und Endzeitpunkt des Termins gesteuert werden und somit auch die Dauer.

Erinnerung

Möchte man an den Termin erinnert werden (Pop-Up & Anzeige in der Statusleiste), kann man hier den Erinnerungszeitpunkt angeben.

Zusätzliche Informationen

Termininhalt

Hier kann man zusätzlich zur Bezeichnung auch noch eine Beschreibung des Termininhalts hinterlegen.

Terminmarkierung

Hier kann man dem Termin eine Markierung zuweisen, mit der der Termin dann im Kalender gekennzeichnet wird. Die Kennzeichnung hat auch zur Folge, dass die Zeiträume dieser Termine bei der Neuvergabe anderer Termine in der Mitarbeiterverfügbarkeit angezeigt werden (ausgenommen der Markierung Frei). So ist ersichtlich, ob der Mitarbeiter zu einem gewissen Zeitpunkt bereits einen anderen Termin hat.

Folgende Markierungen sind möglich:

• Frei
• Abwesend
• Gebucht
• Mit Vorbehalt

Privat

Hier kann ein Termin als privat markiert werden. In der Übersicht werden so die Bezeichnung und der Termininhalt für andere Anwender unkenntlich gemacht.

Aufgaben

Projekte