Leistungsübersicht

Version vom 17. Februar 2011, 11:29 Uhr

Die Leistungsübersicht dient zur Auswertung der Zeiterfassung. Bei der Ausfährung wird aufgrund der Fehlerlistenfunktion eine Überprüfung durchgeführt und eine entsprechende Meldung ausgegeben, wenn für den gewählten Zeitraum fehlerhafte Zeitstempel existieren. Somit wird sichergestellt, dass die Auswertung auf konsistente Daten zurückgreift. Anhand der Spaltenauswahl können die gewünschten Informationen zusammengestellt werden.

Aktueller Zeitstempel

Suchparameter

Von

Startdatum des Auswertungszeitraums

Bis

Enddatum des Auswertungszeitraums

Mandant

Hier kann der Mandant gewählt werden, für den die Auswertung erstellt werden soll. Der ausgewählte Mandant dient auch als Kriterium für die Auswahl der Mitarbeiter

Mitarbeiter

Hier können alle Mitarbeiter, einzelne Mitarbeiter oder ausgewählte Mitarbeiter selektiert werden. Die ausgewählten Mitarbeiter werden anhand des hinterlegten Mitarbeitertyps selektiert, den die Mitarbeiter Mandantenabhängig in den Stammdaten hinterlegt haben.

Zwischensumme für Monate

Wird ein monats-übergreifender Zeitraum ausgewertet, können hier Zwischensummen für die einzelnen Monate ausgegeben werden

Einzelne Tage kumulieren

Ist diese Funktion aktiviert, werden für den gewählten Zeitraum die Summen aller betroffenen Tage pro Mitarbeiter kumuliert dargestellt. Wenn man nur die Summen des gewählten Zeitraums benötigt, kann diese Funktion aktiviert werden. Zur Überprüfung einzelner Tage in einem Zeitraum, sollte man diese Funktion aber deaktiviert lassen

Verfügbare Spalten und deren Bedeutung

Hier wird zwischen Zeitstempelklassen, -gruppen und -typen unterschieden. Die Zeitstempelgruppen können mehrere Zeitstempeltypen beinhalten (individuell anpassbar über die Zeitstempeltypen), diese werden in der Leistungsübersicht aber nicht einzeln ausgewiesen sondern nur deren Summe in den Zeitstempelgruppen. Die einzelnen Zeitstempelklassen können wiederum mehrere Zeitstempelgruppen enthalten.

Zeitstempelklassen und ihre zugeordneten

Anwesenheit

Summe aller Zeitstempel in der Zeitstempelgruppe Arbeitstag

Abwesenheit

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Urlaub", "Krankheit", "Schulung abwesend" und "Sonstiges abwesend"

Pause

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe "Pause"

Produktiv

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Werkstatt", "Gewährleistung", "Kulanz", "Fahrzeug" und "Produktiv"

Unproduktiv

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Eigene Werkstatt", "Leerlauf", "Ausbildungszeit", "Nacharbeit", "Sonstige unproduktiv" und "Schulung unproduktiv"

Zeitstempelgruppen

Arbeitstag

Reine Anwesenheitszeit (Kommen bis Gehen), Pausenzeit mit enthalten

Ausbildungszeit

Summer aller Stunden, die auf

Eigene Werkstatt

Summer aller Stunden

Fahrzeug

Gesamt

Gesamtanwesenheit + Gesamtabwesenheit

Gesamtabwesenheit

Die Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krankheit, etc.)

Gesamtanwesenheit

Die Gesamtanwesenheit berechnet sich aus der Summe aller Anwesenheitszeitstempel abzüglich der Pausenzeiten

Gesamtanzahl Tage

Gesamtpause

Die Summe aller Pausenzeiten

Gesamtproduktiv

Die Summe aller Produktivzeiten

Gesamtunproduktiv

Die Summe aller Unproduktivzeiten

Gewährleistung

Krankheit

Summer aller Stunden die auf Krankheit (W7) gestempelt wurden

Kulanz

Leerlauf

Summe aller Stunden die auf Leerlauf (W2) gestempelt wurden

Leistungsgrad Anwesenheit

Das Verhältnis der verkauften Stunden zur Gesamtanwesenheit

Leistungsgrad Produktiv

Das Verhältnis der produktiven Stunden zur Gesamtanwesenheit

Leistungsgrad Verkauft

Das Verhältnis der verkauften Stunden zur Produktivzeit

Nacharbeit

Pause

Produktiv

Schulung (Abwesend)

Schulung (Unproduktiv)

Sonstiges (Abwesend)

Sonstiges (Unproduktiv)

Ungenutzte Arbeitszeit

Die ungenutzte Arbeitszeit berechnet sich anhand folgender Formel: Gesamtanwesenheit - Summe d. Produktivzeiten

Urlaub

Verkaufte Stunden

Die Spalte "Verkaufte Stunden" berechnet sich anhand der Monteurszeiten der fakturierten Rechnungen. Ausschlaggebend ist hierbei das Rechnungsdatum und nicht das Datum an dem der Monteur die Leistung erbracht hat.

Werkstatt