Leistungsübersicht

Version vom 17. Februar 2011, 11:55 Uhr

Die Leistungsübersicht dient zur Auswertung der Zeiterfassung. Bei der Ausfährung wird aufgrund der Fehlerlistenfunktion eine Überprüfung durchgeführt und eine entsprechende Meldung ausgegeben, wenn für den gewählten Zeitraum fehlerhafte Zeitstempel existieren. Somit wird sichergestellt, dass die Auswertung auf konsistente Daten zurückgreift. Anhand der Spaltenauswahl können die gewünschten Informationen zusammengestellt werden.

Aktueller Zeitstempel

Suchparameter

Von

Startdatum des Auswertungszeitraums

Bis

Enddatum des Auswertungszeitraums

Mandant

Hier kann der Mandant gewählt werden, für den die Auswertung erstellt werden soll. Der ausgewählte Mandant dient auch als Kriterium für die Auswahl der Mitarbeiter

Mitarbeiter

Hier können alle Mitarbeiter, einzelne Mitarbeiter oder ausgewählte Mitarbeiter selektiert werden. Die ausgewählten Mitarbeiter werden anhand des hinterlegten Mitarbeitertyps selektiert, den die Mitarbeiter Mandantenabhängig in den Stammdaten hinterlegt haben.

Zwischensumme für Monate

Wird ein monats-übergreifender Zeitraum ausgewertet, können hier Zwischensummen für die einzelnen Monate ausgegeben werden

Einzelne Tage kumulieren

Ist diese Funktion aktiviert, werden für den gewählten Zeitraum die Summen aller betroffenen Tage pro Mitarbeiter kumuliert dargestellt. Wenn man nur die Summen des gewählten Zeitraums benötigt, kann diese Funktion aktiviert werden. Zur Überprüfung einzelner Tage in einem Zeitraum, sollte man diese Funktion aber deaktiviert lassen

Auswertung

Hier wird zwischen Zeitstempelklassen, -gruppen und -typen unterschieden. Die Zeitstempelgruppen können mehrere Zeitstempeltypen beinhalten (individuell anpassbar über die Zeitstempeltypen), diese werden in der Leistungsübersicht aber nicht einzeln ausgewiesen sondern nur deren Summe in den Zeitstempelgruppen. Die einzelnen Zeitstempelklassen können wiederum mehrere Zeitstempelgruppen enthalten.

Zeitstempelklassen und ihre zugeordneten Zeitstempelgruppen

Anwesenheit

Summe aller Zeitstempel in der Zeitstempelgruppe Arbeitstag

Abwesenheit

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Urlaub", "Krankheit", "Schulung abwesend" und "Sonstiges abwesend"

Pause

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe "Pause"

Produktiv

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Werkstatt", "Gewährleistung", "Kulanz", "Fahrzeug" und "Produktiv"

Unproduktiv

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Eigene Werkstatt", "Leerlauf", "Ausbildungszeit", "Nacharbeit", "Sonstige unproduktiv" und "Schulung unproduktiv"

Verfügbare Spalten und deren Bedeutung

Arbeitstag

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Arbeitstag (Reine Anwesenheitszeit (Kommen bis Gehen), Pausenzeit mit enthalten)

Ausbildungszeit

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Ausbildungszeit (Volkswagenkonzern: W3)

Eigene Werkstatt

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Eigene Werkstatt (Volkswagenkonzern: W1)

Fahrzeug

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Fahrzeug

Gesamt

Summe der Spalten Gesamtanwesenheit + Gesamtabwesenheit

Gesamtabwesenheit

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krankheit, etc.)

Gesamtanwesenheit

Die Gesamtanwesenheit berechnet sich aus der Summe aller Zeitstempel der Klasse Anwesenheit abzüglich der Summe aller Zeitstempel der Klasse Pause

Gesamtanzahl Tage

Anzahl der Tage im Auswertungszeitraum, an denen Zeitstempel oder verkaufte Stunden existieren

Gesamtpause

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Pause

Gesamtproduktiv

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Produktiv

Gesamtunproduktiv

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Unproduktiv

Gewährleistung

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Gewährleistung

Krankheit

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Krankheit (Volkswagenkonzern: W7)

Kulanz

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Kulanz

Leerlauf

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Leerlauf (Volkswagenkonzern: W2)

Leistungsgrad Anwesenheit

Das Verhältnis der verkauften Stunden zur Gesamtanwesenheit

Leistungsgrad Produktiv

Das Verhältnis der produktiven Stunden zur Gesamtanwesenheit

Leistungsgrad Verkauft

Das Verhältnis der verkauften Stunden zur Produktivzeit

Nacharbeit

Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Nacharbeit (Volkswagenkonzern: W4)

Pause

Produktiv

Schulung (Abwesend)

Schulung (Unproduktiv)

Sonstiges (Abwesend)

Sonstiges (Unproduktiv)

Ungenutzte Arbeitszeit

Die ungenutzte Arbeitszeit berechnet sich anhand folgender Formel: Gesamtanwesenheit - Summe d. Produktivzeiten

Urlaub

Verkaufte Stunden

Die Spalte "Verkaufte Stunden" berechnet sich anhand der Monteurszeiten der fakturierten Rechnungen. Ausschlaggebend ist hierbei das Rechnungsdatum und nicht das Datum an dem der Monteur die Leistung erbracht hat.

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