Leistungsübersicht
ECAROS Menüpunkt: Arbeitsbereich Kundendienst - Zeiterfassung - Leistungsübersicht |
Die Leistungsübersicht dient zur Auswertung der Zeiterfassung. Bei der Ausfährung wird aufgrund der Fehlerlistenfunktion eine Überprüfung durchgeführt und eine entsprechende Meldung ausgegeben, wenn für den gewählten Zeitraum fehlerhafte Zeitstempel existieren. Somit wird sichergestellt, dass die Auswertung auf konsistente Daten zurückgreift. Anhand der Spaltenauswahl können die gewünschten Informationen zusammengestellt werden.
Inhaltsverzeichnis |
Aktueller Zeitstempel
Suchparameter
- Von
- Startdatum des Auswertungszeitraums
- Bis
- Enddatum des Auswertungszeitraums
- Mandant
- Hier kann der Mandant gewählt werden, für den die Auswertung erstellt werden soll. Der ausgewählte Mandant dient auch als Kriterium für die Auswahl der Mitarbeiter
- Mitarbeiter
- Hier können alle Mitarbeiter, einzelne Mitarbeiter oder ausgewählte Mitarbeiter selektiert werden. Die ausgewählten Mitarbeiter werden anhand des hinterlegten Mitarbeitertyps selektiert, den die Mitarbeiter Mandantenabhängig in den Stammdaten hinterlegt haben.
- Zwischensumme für Monate
- Wird ein monats-übergreifender Zeitraum ausgewertet, können hier Zwischensummen für die einzelnen Monate ausgegeben werden
- Einzelne Tage kumulieren
- Ist diese Funktion aktiviert, werden für den gewählten Zeitraum die Summen aller betroffenen Tage pro Mitarbeiter kumuliert dargestellt. Wenn man nur die Summen des gewählten Zeitraums benötigt, kann diese Funktion aktiviert werden. Zur Überprüfung einzelner Tage in einem Zeitraum, sollte man diese Funktion aber deaktiviert lassen
Auswertung
Hier wird zwischen Zeitstempelklassen, -gruppen und -typen unterschieden. Die Zeitstempelgruppen können mehrere Zeitstempeltypen beinhalten (individuell anpassbar über die Zeitstempeltypen), diese werden in der Leistungsübersicht aber nicht einzeln ausgewiesen sondern nur deren Summe in den Zeitstempelgruppen. Die einzelnen Zeitstempelklassen können wiederum mehrere Zeitstempelgruppen enthalten.
Zeitstempelklassen und ihre zugeordneten Zeitstempelgruppen
- Anwesenheit
- Summe aller Zeitstempel in der Zeitstempelgruppe Arbeitstag
- Abwesenheit
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Urlaub", "Krankheit", "Schulung abwesend" und "Sonstiges abwesend"
- Pause
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe "Pause"
- Produktiv
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Werkstatt", "Gewährleistung", "Kulanz", "Fahrzeug" und "Produktiv"
- Unproduktiv
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Eigene Werkstatt", "Leerlauf", "Ausbildungszeit", "Nacharbeit", "Sonstige unproduktiv" und "Schulung unproduktiv"
Verfügbare Spalten und deren Bedeutung
- Arbeitstag
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Arbeitstag (Reine Anwesenheitszeit (Kommen bis Gehen), Pausenzeit mit enthalten)
- Ausbildungszeit
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Ausbildungszeit (Volkswagenkonzern: W3)
- Auslastungsgrad
- Ist das Verhältnis der Gesamtproduktiv-Stunden zur reinen Anwesenheitszeit (Die Pausenzeit zählt nicht zur Anwesenheitszeit)
- Eigene Werkstatt
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Eigene Werkstatt (Volkswagenkonzern: W1)
- Fahrzeug
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Fahrzeug
- Gesamt
- Summe der Spalten Gesamtanwesenheit + Gesamtabwesenheit
- Gesamtabwesenheit
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krankheit, etc.)
- Gesamtanwesenheit
- Die Gesamtanwesenheit berechnet sich aus der Summe aller Zeitstempel der Klasse Anwesenheit abzüglich der Summe aller Zeitstempel der Klasse Pause
- Gesamtanzahl Tage
- Anzahl der Tage im Auswertungszeitraum, an denen Zeitstempel oder verkaufte Stunden existieren
- Gesamtpause
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Pause
- Gesamtpotenzial
- Gesamtanwesenheit abzüglich der Leistungskorrektur
- Gesamtproduktiv
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Produktiv
- Gesamtunproduktiv
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Unproduktiv
- Gewährleistung
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Gewährleistung
- Krankheit
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Krankheit (Volkswagenkonzern: W7)
- Kulanz
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Kulanz
- Leerlauf
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Leerlauf (Volkswagenkonzern: W2)
- Leistungsgrad
- Ist das Verhältnis der verkauften Stunden zu den geleisteten Gesamtproduktiv-Stunden.
- Leistungskorrektur %
- Die dem Mitarbeiter zugeordnete Leistungskorrektur. Diese wird in den Mitarbeitertypen festgelegt und in den Mitarbeitereinstellungen zugewiesen.
- Nacharbeit
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Nacharbeit (Volkswagenkonzern: W4)
- Netto-Arbeitszeit
- Dauer Arbeitstag abzüglich der in der aktiven Arbeitszeitdefinition festgelegten Pausenzeit. Es sei denn, die gestempelte Pausenzeit ist größer als die festgelegte Pausenzeit, dann wird die gestempelte abgezogen.
- nicht gestempelte Zeit ungenutzte Arbeitszeit - Gesamtunproduktiv
- Summe der ungenutzten Arbeitszeit abzüglich der gesamt gestempelten unproduktiv Zeiten.
- ungenutzte Arbeitszeit Anwesenheit-Pause-Gesamtproduktiv
- Summe der reinen Anwesenheitszeit abzüglich der geleisteten gesamt produktiv Zeiten.
- Pause
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Pause
- Produktiv
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Produktiv
- Produktivität
- Ist das Verhältnis der verkauften Stunden zur reinen Anwesenheitszeit. Wird nur in der Gesamtsumme dargestellt, da die verkauften Stunden vom Rechnungsdatum abhängig sind und somit nur ein annähernder Wert gebildet werden kann.
- Schulung (Abwesend)
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Schulung (Abwesend) (Volkswagenkonzern: W6)
- Schulung (Unproduktiv)
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Schulung (Unproduktiv) (Volkswagenkonzern: W6)
- Sonstiges (Abwesend)
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Sonstiges (Abwesend) (Volkswagenkonzern: W8)
- Sonstiges (Unproduktiv)
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Sonstiges (Unproduktiv) (Volkswagenkonzern: W8)
- Ungenutzte Arbeitszeit
- Differenz der Spalten Gesamtanwesenheit - Gesamtproduktiv
- Urlaub
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Urlaub (Volkswagenkonzern: W5)
- Verkaufte Stunden
- Die Spalte "Verkaufte Stunden" berechnet sich anhand der Monteurszeiten der fakturierten Rechnungen. Ausschlaggebend ist hierbei das Fakturierdatum und nicht das Datum an dem der Monteur die Leistung erbracht hat.
- Werkstatt
- Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Werkstatt