Mandanteneinstellungen

Version vom 11. Mai 2007, 12:52 Uhr

Die Mandanteneinstellungen unterteilen sich in die Bereiche Auftragsbearbeitung, Aufträge, Auftragssortierung, Fahrzeugaufträge, Stammdaten, Stammdaten II und Integration. Hier finden Sie umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten mit denen Sie ECAROS auf Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen können.

Auftragsbearbeitung

Nummernkreise

Start Auftragsnummern

Geben Sie hier die nächste Auftragsnummer ein, die verwendet werden soll. Aber bitte beachten Sie den oben aufgeführten Hinweis.

Auftragsnummernkreis splitten

Über diese Option werden zwei unterschiedliche Nummernkreise für die Aufträge und die Kostenvoranschläge vergeben. Bitte beachten Sie auch hier den oben aufgeführten Hinweis. Sobald Sie diese Option aktivieren, werden die Felder Start Rechnungsauftragsnummer und Start KVA Auftragsnummer freigeschaltet.

Start Rechnungsauftragsnummern

Dieses Feld wird erst mit dem Splitten der Auftragsnummern freigeschaltet, dann geben Sie hier die nächste Auftragsnummer für Aufträge ein, bei denen es sich nicht um einen Kostenvoranschlag handelt.

Start KVA Auftragsnummern

Dieses Feld wird erst mit dem Splitten der Auftragsnummern freigeschaltet, dann geben Sie hier die nächste Auftragsnummer für einen Kostenvoranschlag ein.

Interne Belastungen

Aufwendungen (z.B. Fahrzeugaufbereitung o.a.), die Sie sich selbst belasten wollen, um Ihre eigene Kosten besser zuordnen zu können, werden im ECAROS System als Interne Rechnung erstellt.

UST-Kennzeichen

Sobald Sie eine neue Interne Belastung erstellen, wird das hier eingestellt Umsatzsteuerkennzeichen vorgeblendet. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit dieses vor der Fakturierung der Rechnung noch anzupassen. Als Standardkennzeichen sollte hier Sie dass Kennzeichen nicht Steuerbar hinterlegen, da laut Umsatzsteuer-gesetz, die Innen Umsätze als nicht steuerbar zu kennzeichnen sind.

Rabattgruppe

Über diese Einstellungen können Sie feste Nachlässe auf Arbeiten oder Artikel auch für interne Rechnungen hinterlegen. Bitte beachten Sie aber, das Sie die Rabattgruppen erst anlegen und mit Nachlässen versehen müssen, bevor Sie hier die entsprechenden Einträge sehen.

Preisgruppe

In der Artikelverwaltung können Sie einem Artikel bis zu 5 verschiedenen Verkaufspreise zuweisen. Über die Preisgruppe können Sie dann festlegen, welcher dieser Verkaufspreise für die Interne Rechnung verwendet werden soll.

Berechnungsgrundlage

Sofern Sie mit anderen Umsatzsteuerkennzeichen arbeiten als nicht Steuerbar, können Sie auch für Interne Rechnungen die Anzeige der Rechnungspositionen in Brutto- und Nettobetrag unterscheiden (siehe auch Einstellungen -> Globale Einstellungen -> Standard Berechnungsgrundlage)

Arbeitspositionen

Auf einer Rechnung werden die Arbeitspositionen grundsätzlich mit dem entsprechenden Verrechnungssatz, der Menge (entspricht der berechneten Zeit) und dem Gesamtbetrag ausgewiesen. Über diese Option können Sie diese Standardeinstellung anpassen.

mit Menge und Verrechnungssatz

diese Option entspricht der Standardeinstellung, hier werden der Stundenverrechnungssatz, die berechnete Zeit und der gesamte Betrag ausgewiesen.

mit Menge

über diese Option wird nur die berechnete Zeit und der gesamte Betrag ausgewiesen, der Stundenverrechnungssatz wird unterdrückt

nur mit Betrag

wenn Sie nur den Betrag und keine berrechnete Zeit, sowie Verrechnungssatz ausgewiesen haben wollen, aktivieren Sie diese Option

Artikelbestandsabfrage im Auftrag

Sobald Sie einen Lagerartikel auf einen Auftrag hinzufügen, überprüft das ECAROS System intern, ob der entsprechende Lagerbestand, des Artikels noch ausreichend ist. Unter dieser Rubrik können Sie einstellen, ob eine Meldung über einen zu geringen verfügbaren Lagerbestand oder Minimal Bestand eingeblendet werden soll. Der verfügbare Bestand setzt sich aus dem aktuellen Bestand – Auftragsbestand zusammen. Der Minimalbestand muss manuell einem Artikel in der Artikelverwaltung hinterlegt werden.

beim Hinzufügen eines Artikels

mit aktivierter Option wird eine Warnmeldung eingeblendet, sobald Sie über die Schnelleingabe in der Auftragspositionsmaske einen Lagerartikel heraussuchen und der verfügbare Bestand oder der Minimalbestand nicht ausreichend ist.

beim Anlegen eines Artikels

mit aktivierter Option wird eine Warnmeldung eingeblendet, sobald Sie einen Auftrag anlegen oder ändern und der verfügbare Bestand oder der Minimalbestand von einer Artikelposition auf diesem Auftrag nicht ausreichend ist.

beim Ändern der Artikelmenge

mit aktivierter Option wird eine Warnmeldung eingeblendet, sobald Sie die Artikelmenge in der Auftragspositionsmaske ändern und der verfügbare Bestand oder der Minimalbestand nicht ausreichend ist.