Update 10.0
Aus ECAROS Wikipedia
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*Finanzbuchhaltung: Für den Ausdruck stehen nun die Sepa-Daten im ISO-konformen Format zur Verfügung. | *Finanzbuchhaltung: Für den Ausdruck stehen nun die Sepa-Daten im ISO-konformen Format zur Verfügung. | ||
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*Mahnlauf: Anpassung der verfügbaren Suchkriterien | *Mahnlauf: Anpassung der verfügbaren Suchkriterien | ||
Version vom 1. Juli 2015, 12:45 Uhr
Inhaltsverzeichnis |
Neues "Look & Feel"
Das Design der ecaros-Anwendung wurde komplett überarbeitet, hier erhalten Sie einen kleinen Vorgeschmack.
Allgemeine Funktionen
- Adressen: In der Adressmaske können die Fahrzeuge ein- und ausgeblendet werden, denen die Adresse als Vorbesitzer/Lieferant zugeordnet ist
- Adressen: Bei der Neuanlage von Adressen wird automatisch die Inhouse-Datenschutzeinwilligung für Post gesetzt
- Fahrzeugverwaltung: Beim Speichern von Fahrzeugen wird angeboten, das doppelt vorhandene Kennzeichen aus dem anderen Kundenfahrzeug zu löschen (Kennzeichen darf in den Globalen Einstellungen nicht als Pflichtfeld aktiviert sein)
- Fahrzeugverwaltung: In der Statistik wird zusätzlich zum Datum auch die Uhrzeit der letzten Änderung angezeigt
- Fahrzeugverwaltung: In der Mitarbeiterauswahl werden die Mitarbeiter (Ankauf/Verkauf) zuerst angezeigt, die einen Mitarbeitertyp mit der Eigenschaft "Vertrieb" besitzen
- Fahrzeugverwaltung: Auswahl beim Kopieren von Fahrzeugen, ob dieses als NW, GW oder Kundenfahrzeug angelegt werden soll
- Listen: Neue Spalte "Ertrag "%"" - in allen Listen in denen die Spalte Ertrag vorhanden ist
- Listen: Neue Spalte "Handelsspanne" in der Liste "Umsatzliste nach Auftragspositionen"
- Listen: Neue Spalte "Standtage" in Liste fakturierter Fahrzeuge
- Listen: Gesamtsumme für die Spalten Kernarbeitszeit und Werkstattzeit in der Mitarbeiterarbeitszeitliste
- Listen: Neue Liste für die Suche nach Fahrzeugen anhand der Fahrzeugoptionen in der Fahrzeugverwaltung
- Mitarbeitereinstellungen: Sollte in mehreren Mandanten gearbeitet werden, kann man pro Mandant in den Mitarbeitereinstellungen individuelle Fensterrahmenfarben zuweisen.
- Systemverwaltung: Es gibt jetzt eine neue Berechtigung "Ändern der Zeiten im Zeiterfassungs-TAB der Auftragsbearbeitung nach Faktura der Rechnung"
- Systemverwaltung: Es gibt einen neuen Benutzer (Benutzername: Session), der nur dazu dient Sitzungen freizuschalten (Passwortvergabe vor der ersten Nutzung notwendig)
- Systemverwaltung: Zeitsteuerung für wiederkehrende Jobs im ecaros
Auftragsbearbeitung
- Die Spalte Handelsspanne steht in der Spaltenauswahl zur Verfügung
- Auf dem Tab "Bemerkungen" kann man den Text für die Rechnungshistorie bereits vor dem Fakturieren hinterlegen. Somit kann man Auftrags-Bemerkungen pflegen, die dann in der Suche und Listenansicht ersichtlich sind.
- Anzeige der Druckvorschau nach dem Fakturieren (Aktivierung erfolgt in den Mitarbeitereinstellungen, Standardformulare müssen konfiguriert sein)
- Warnmeldung falls bei Fahrzeugpositionen der VK kleiner als der EK ist.
- Der Formulardesigner wurde um den Platzhalter "Personenkontengruppe" erweitert
- In der Mitarbeiterauswahl (Mitarbeiter/Verkäufer) werden die Mitarbeiter zuerst angezeigt, die einen Mitarbeitertyp mit der Eigenschaft "Service oder Vertrieb" besitzen
Teiledienst
- In der Artikelmaske kann ein Mindesthaltbarkeitsdatum gepflegt werden
- Listen: Neue Spalte "Auftragsnummer von Fremdsystemen" in den Lagerbewegungen
Vertrieb
- Listen: Zusätzliches Suchkriterium "Letzter Kontakt" in der CRM-Kontaktliste
Reifeneinlagerung
- Der Formulardesigner der Reifeneinlagerung wurde um einen Auswahlcontainer für den Einlagerungsstatus erweitert
Finanzbuchhaltung
- Zahlungsverkehr: Im Zahlungverkehr stehen nun die Mandanteneigenen Kontoverbindungen und eine individuell einzugebende Kontoverbindung zur Auswahl.
- Buchungsdialog: Der Buchungssatzes kann nun per Tastaturkürzel (Alt + Ü) direkt ausgelöst werden, sobald die Mindestangaben für eine Buchung eingegeben wurden.
- Finanzbuchhaltung: Bei der Eingabe einer Sepa-Bankverbindung überprüft ECAROS nun, ob BIC und IBAN zusammenpassen und ob die Daten vollständig sind.
- Finanzbuchhaltung: Für den Ausdruck stehen nun die Sepa-Daten im ISO-konformen Format zur Verfügung.
- Kasse: In den Mitarbeitereinstellungen wurde die neue Option "Kassendialog anzeigen wenn mehrere Kassen definiert sind" eingefügt. Hiermit kann der Mitarbeiter einstellen, ob beim Kassieren aus dem Auftrag heraus alle Kassen angezeigt werden.
- Mahnlauf: Anpassung der verfügbaren Suchkriterien
Zeiterfassung/Terminplaner/Kapazitätsplaner
- E-Mail- und/oder Systembenachrichtigung beim "erledigt setzen" durch den Monteur
- Variable Zeitdauer für Annahme- und Abholtermine
Schnittstellen
- CTI (Computer Telephone Integration) - Grundfunktionen (eingehender Anruf öffnet Adresse, ausgehender Anruf aus Adresse möglich)
- Fahrzeugbörsen: Autoscout24 im XML-Format
- Fahrzeugbörsen: Längerer Untertitel in der Autoscout24-Schnittstelle
- Ford: Anzeige der Motorbezeichnung im AP-Katalog
- Honda: Bei der Lieferscheinzubuchung wird in allen Honda-Katalogen gesucht
- Nissan: Schnittstelle zum Bestellsystem GASS
- SEAT: Servicetyp-Suche nach Fahrzeugbezeichnung
- SEAT: Online-Paketschnittstelle PPSO
- Skoda: Online-Paketschnittstelle PPSO
- Skoda: Leasingrechnungen können manuell als "versendet" markiert werden (DSLEASE-Schnittstelle)
- Skoda: Erweiterung der PKS-Übertragung um die Großkundennummer
- Volkswagen: DSMARIA - Pflege von alternativen Serviceberaternamen für die Durchgangsmeldung
- Volkswagen: DSMARIA - Sendeprotokolle um Zeitraumauswahl erweitert
- Volkswagen: Leasingrechnungen können manuell als "versendet" markiert werden (DSLEASE-Schnittstelle)
- Volkswagen: NEWADA-Lieferscheinnummer als Buchungstext verfügbar
- Volkswagen: Plugin Serviceportal-Abfrage für Classic-Kunden nun auch serverseitig möglich
Mobile Applikationen
- Dialogannahme: Mehrbenutzerverwaltung für Android