VW DSLEAS

Version vom 4. September 2019, 12:09 Uhr

Aktivieren des Plugins

Administration > Systemverwaltung > Plugins > Auftragsexport

Über die Funktion Plugin hinzufügen können Sie das Auftragsexport Plugin hinzufügen. Als Mehrmarken-Konzernpartner muss dies für alle Marken hinzugefügt werden, für die eine eigene Betriebsnummer vorhanden ist.

Einrichten des Plugins

Administration > Systemverwaltung > Plugineigenschaften > Auftragsexport

Über die Oberfläche kann die DSLEAS-Schnittstelle konfiguriert werden.

LEASING_AFFILIATED_GROUP_NUMBER

Hier wird die Filialnummer für die Schnittstelle eingegeben, dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert 001 vorgefüllt und muss nicht geändert werden.

LEASING_ENCODING

Hier wird der Zeichensatz für die Kommunikation angegeben, dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert Cp850 vorgefüllt, die sollte auf den Wert Cp1250 geändert werden.

LEASING_OUTSIDE_SPAREPART_POSTING_CODES_TO_LABOUR_OPERATION

Hier wird der Fibucode für die Artikel die als Fremdleistung/Durchlaufendenr Posten gemeldet werden sollen angegeben. Die Befüllung der Werte erfolgt über das Setzen der Haken unter den Erweiterten Einstellungen öffnen > Durchlaufende Posten/Agenturware.

LEASING_SENDNAME

Hier wird der Name für die Sendedatei angegeben, dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert DSLEAS vorgefüllt und muss nicht geändert werden.

LEASING_XDBB_BRAND

Hier muss das Markenkennzeichen für den Versand der Meldung angegeben werden, der Wert kann 0 oder V sein, dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert V vorgefüllt und sollte auf den Wert 0 geändert werden.

LEASING_XDBB_PRIORITY

Hier kann die Priorität für die Versendung über die XDBB Kommunikation angegeben werden, dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert 1 vorgefüllt und muss nicht geändert werden.

Erweiterte Einstellungen öffnen > Zuordnungen

Zuordnung der KDB-Nummern

Hier müssen Sie den jeweiligen Kundendienstberater mit seiner KDB-Nummer versehen.

Zuordnung der Schadensarten

Hier müssen Sie die Schadensarten der Leasing zu den Schadensarten von ecaros2 mappen.

Zuordnung der Leasing-Gesellschaften

Hier müssen die Adressnummern der Leasing-Gesellschaften angeben werden.

Folgende Leasinggesellschaften werden von der Schnittstelle verwendet/unterstützt.

Wir empfehlen, diese in ECAROS als eigenständige Adressen anzulegen, damit dies für die Übertragung korrekt ermittelt werden kann.

L (Reifenwechsel, Inspektion, Verschleißreparatur, Reparaturen zur Dienstleistung "Kaskoschutz", Reparaturen zur Dienstleistungskategorie "Schadenservice")

und

VW (Fahrzeugrechnungen/ -gutschriften, Zubehör, Einbauten, Nebenkosten)

Volkswagen Leasing GmbH*

Gifhorner Str. 57

38112 Braunschweig

Hierunter sind auch die eingetragenen Zweigniederlassungen der VW Leasing GmbH zu fassen (Skoda Leasing; Audi Leasing; Seat Leasing; Ducati Leasing).

Die Standard-Dienstleistungskategorie ist „Wartung und Verschleiß“. Die alternative Zuordnung (Schadenservice) erfolgt über die Versandmaske.

X (Garantie- Glas- und Kaskoschäden über VVD GmbH bzw. Volkswagen Versicherung AG)

Volkswagen Versicherungsdienst GmbH

Gifhorner Str. 57

38112 Braunschweig

Y (Garantie- Glas- und Kaskoschäden über Volkswagen Autoversicherung AG)

Volkswagen Autoversicherung AG

Gifhorner Str. 57

38112 Braunschweig

N (Service bzw. Reparatur gemäß Postinstandhaltungsvertrag)

Volkswagen Leasing GmbH*

Gifhorner Str. 57

38112 Braunschweig

Erweiterte Einstellungen öffnen > Zuordnungen 2

Angezeigte Marken

Hier können Sie steuern, welche Markenaufträge für diese Schnittstelle zum Versand angezeigt werden sollen. Diese Funktion ist dann interessant, wenn man als Mehrmarken-Konzernpartner die Schnittstelle für mehrere Marken eingerichtet hat, aber die gleiche/n Adressnummer/n verwendet. Somit bekommt man für den Versand nur noch die Rechnungen der gewünschten Marken angezeigt.

Nebenkosten

Weiterhin können Sie für Fahrzeugrechnungen auch die Nebenkosten übertragen. Damit diese als solche übertragen und zentral verarbeitet werden können, muss in der Tabelle „Nebenkosten“ das entsprechende Mapping durchgeführt werden. Hierzu werden den gewünschten ecaros-Positionen die von der Schnittstelle vorgegebenen Positionen zugewiesen.

Erweiterte Einstellungen öffnen > Durchlaufende Posten/Agenturware

Hier können Sie komfortabel die Fibucodes für die einzelnen Buchungskreise hinterlegen, die bereits unter den Punkten:

LEASING_OUTSIDE_SPAREPART_POSTING_CODES_TO_LABOUR_OPERATION

angesprochen wurden.

Hier nochmal die offizielle Erläuterung aus der Schnittstellenbeschreibung, welche Positionen alle als durchlaufender Posten/Agenturware anerkannt werden und dem entsprechend so markiert werden müssen:

Als Fremd-Lohn (Durchlaufender Posten / Agenturware) sind diejenigen Fremdrechnungen (Verbuchungscodes) zu kennzeichnen, bei denen nicht die Werkstatt Rechnungsempfänger ist, sondern der Kunde, was beispielsweise auf TÜV-Gebühren meistens zutrifft. Die Werkstatt kann in diesem Fall keine Vorsteuer geltend machen.

DSLEAS-Meldung versenden

Kundendienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme

Hier können Sie die Übermittlungsmaske öffnen, um Ihre Rechnungen an DSLEAS übermitteln.

Nach der Auswahl des Punktes gelangen Sie in die Versandmaske, in der Sie alle noch nicht versendeten Rechnungen angezeigt bekommen. Die Anzeige der Rechnungen wird anhand folgender Kriterien gefiltert:

• Rechnungsdatum innerhalb des gewählten Zeitraums aber nicht in der Zukunft
• Rechnungs- oder Lieferadresse ist als Leasinggesellschaft gemappt
• Verwendete Marke ist für die Anzeige markiert
• Rechnung ist weder versendet noch manuell als gesendet markiert

• Über Alle anzeigen können zusätzlich zu den für den Versand bereitgestellten Rechnungen auch die schon versendeten Rechnungen angezeigt werden.
• Hierüber können bereits versendete Rechnungen auch erneut versendet werden (wenn beispielsweise nachträglich die Kennzeichnung von Durchlaufenden Posten erfolgt ist und die Rechnungen zuvor abgelehnt wurden).
• Vor dem Versand kann über das Markieren der Rechnung und „Rechte Maustaste“, noch die „Dienstleistungskategorie“ („Wartung oder Verschleiß“ oder „Schadensservice“) angepasst werden.
• Ebenfalls kann hier bei manuellen Gutschriften die Bezugs-Rechnungsnummer hinterlegt werden. Das Fehlen wird beim Versand entsprechend bemängelt.
• Über die rechte Maustaste haben Sie weiterhin die Möglichkeit, bereits per Post oder Mail versendete Rechnungen als gesendet zu markieren, somit werden diese ausgeblendet und nicht an DSLEAS versendet.
• Durch Markieren der Rechnung/en und Klick auf „Senden“ können die Rechnungen versendet werden.
• Mit einem Doppelklick auf die Rechnung oder dem Markieren einer Rechnung und dem Button „Rechnung anzeigen“ gelangen Sie direkt in die Rechnung.

Zusatzinformationen

Versicherungsrechnungen

Hier muss unterhalb der Auftragspositionen die Funktion „Versicherung“ aktiviert werden. Daraufhin werden zusätzliche Felder freigeschaltet, die für eine erfolgreiche Übermittlung befüllt werden müssen:

• Schadensnummer
• Schadensdatum
• Schadensart

Zusätzlich unterstützt die Schnittstelle die Übermitllung des Abretungskennzeichens.

Gutschriften/Stornos

Bei Gutschriften/Stornos muss immer die Bezugs-Rechnungsnummer mit übergeben werden. Diese kann in ECAROS nicht manuell hinterlegt werden, sie wird automatisch gezogen, wenn man aus der Ursprungsrechnung das Storno oder die Gutschrift generiert. Manuelle Gutschriften können somit nicht erfolgreich übermittelt werden, da die Zuordnung zur Ursprungsrechnung fehlt.