Email-Versand

Email-Versand

An

Hier wird die Email-Adresse des Empfängers hinterlegt. Standardmäßig wird die Adresse übernommen, aus der die Funktion aufgerufen wurde. Alternativ gelangt man über den Button "An" in die Adresssuche.

CC

Hier kann die Email-Adresse eines Empfängers hinterlegt werden, der diese Nachricht in Kopie erhalten soll. Über den Button "CC" gelangt man in die Adresssuche.

BCC

Hier kann die Email-Adresse eines Empfängers hinterlegt werden, der diese Nachricht in Kopie erhalten soll. Besonderheit hierbei ist, dass die anderen Empfänger dies nicht angezeigt bekommen (unsichtbarer Empfänger). Über den Button "BCC" gelangt man in die Adresssuche.

Betreff

Es ist allgemein üblich, dass man einer Nachricht auch einen Betreff zuordnet. Auf diesem Weg wird der Empfänger über den Inhalt der Email informiert.

Textvorlage

Hier können Sie eine angelegte Vorlage auswählen und mit dem Symbol in das Nachrichtenfeld übernehmen.

Nachricht

Hier wird der Nachrichtentext verfasst.

Anhang hinzufügen

Hier können Sie der Email eine Anlage hinzufügen. Mit Anwahl der Funktion gelangen Sie in das Dokumentenarchiv, wo Sie das gewünschte Dokument auswählen oder hochladen können.

Senden

Hiermit wird die Nachricht versendet.

Testlauf

Hierüber können Sie einen Testlauf starten. Diese Funktion bewirkt, dass die Nachricht an die in den Mitarbeitereinstellungen hinterlegte Email-Adresse gesendet wird.

Abbrechen

Hier wird das Erstellen der Nachricht abgebrochen und Sie gelangen wieder in die Ausgangsmaske.

Bitte beachten Sie
Um diese Funktion nutzen zu können, muss in den Mitarbeitereinstellungen ein Postausgangsserver (SMTP-Server) konfiguriert werden.