Wirtschaftjahreseinstellungen
Mit den Wirtschaftsjahreseinstellungen konfigurieren Sie bei Neustart oder Wechsel des Wirtschaftsjahres z.b. die Länge der Sachkontennummern oder die Vortragskonten. Alle Änderungen in diesem Bereich betreffen nur die Finanzbuchhaltung an der Sie aktuell angemeldet sind.
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Einstellungen
Über diese Registerkarte stellen Sie die Standardkonten für Ihre Finanzbuchhaltungsdomäne und das entsprechende Wirtschaftsjahr ein. Ausserdem können Sie die Länge der Sachunterkonten verändern. Diese Einstellungen werden aber in der Regel nur bei Änderung des Kontenrahmens angepasst.
Kontonummern
- Länge Sachkontennummern
- Die Länge der Sachkontonummern wird durch den eingesetzten Kontenrahmen vorgeben. Dieses Feld dient lediglich der Anzeige der eingestellten Länge. Veränderungen können hier nicht vorgenommen werden.
- Länge Sachunterkontennummern
- Falls Sie in Ihrem Kontenrahmen eigene Konten vermissen, so können Sie im ECAROS System sogenannte Unterkonten anlegen. Diese Unterkonten werden bei z.B. Händlerbetriebsvergleiche mit auf die Hauptkonten addiert, können aber in dem Arbeitsbereich Finanzbuchhaltung separat ausgewertet werden. Dabei ist zu beachten, dass ein Unterkonto immer von einem Hauptsachkonto abhängt.
Standardwerte
- Journaltypen für Korrekturen
- Falls Sie die Kundengruppe einer Adresse ändern und es existieren offene Forderungen für diese Adresse, dann werden die Forderungen automatisch in diesem Journal auf das neue Forderungskonto umgebucht. Sie können dadurch jederzeit kontrollieren, ob es Änderungen in diesem Bereich gegeben hat. Falls Sie keine Einträge in der Auswahlbox sehen, so müssen Sie sich entsprechende Journaltypen unter Finanzbuchhaltung -> Stammdaten -> Journaltypen anlegen. Natürlich können Sie diese Liste jederzeit beliebig erweitern.
- Journaltyp für Skonto
- Falls beim Ausgleich eines offenen Postens, der Rechnungsbetrag von dem Zahlungseingang abweicht, kann eine automatische Skontobuchung (siehe auch Maximaler Skonto-Prozentsatz) ausgelöst werden. Die Buchung wird dann in dem hier hinterlegten Journal durchgeführt.
- Standard-Sachkonto
- Falls Sie eigene Verbuchungs- oder Bestandscodes angelegt und für diese noch kein Kontierungsparameter konfiguriert haben, werden die Beträge auf dieses Konto gebucht. Sie haben dann sehr komfortabel die Möglichkeit den entsprechenden Kontierungsparameter anzulegen oder zu bearbeiten und die Buchung auf die richtigen Sachkonten durchzuführen. Dies funktioniert, ohne dass Sie die Rechnung stornieren und neu fakturieren müssen (Neuverbuchen)
- Verrechnungskonto für UST-Spezialfälle
- Damit die Altteilesteuer korrekt berechnet, verbucht und verprobt werden kann, müssen Sie hier ein Verrechnungskonto angeben. Dieses Konto sollte natürlich nur für diese Buchungen genutzt werden.
- Saldenvortragskonto
- Unter diesem Punkt geben Sie das Gegenkonto für die automatische Verbuchung der Saldenvorträge ein (siehe auch Eröffnungsbilanz).
- Konto für durchlaufende Posten
- hier hinterlegen Sie das Konto, dass für die Verbuchung des Großkundengeschäfts genutzt werden soll.
Schlüsselaufbau der Kontierungsparameter
Diese Einstellung wird mit der Installation von ECAROS festgelegt. Deswegen können Sie diese auch im Nachhinein nicht mehr ändern. Sie sehen aus welchen Teilen sich ein ein Kontierungsparameter zusammensetzt.
Fakturierung
Sofern Sie die Rechnungsnummer pro Wirtschaftsjahr pflegen, können Sie unter diesem Punkt die Nummernkreise anpassen. Außerdem stellen Sie hier den Zyklus für die Erstellung der Rechnungsausgangjournale ein. Zusätzlich können Sie entscheiden, ob Sie gerne verschiedenen Journale für die Erlöse und die Aufwendungen verwenden wollen.
Einstellung für die Rechnungsverbuchung
- Journalerzeugungstyp
- Sie können die Rechnungsjournale im täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zyklus erstellen lassen. D.h. ECAROS legt in dem eingestellten Zyklus beim Fakturieren einer Rechnung ein neues Journal für die Verbuchung an.
- Aufwände in separates Journal
- Wenn Sie diese Option aktivieren, dann werden die Einstandsbuchungen in ein separates Journal verbucht. Welches Journal Sie dafür verwenden wollen, können Sie unter dem Punkt Journaltyp für Aufwendungen einstellen.
- Journaltyp für Rechnungen
- Alle Rechnungen, die Sie im ECAROS System fakturieren werden in diesem Journaltyp verbucht. Wenn Sie gerne eine eigenen Journaltyp benutzen wollen, so können Sie sich unter Finanzbuchhaltung -> Stammdaten -> Journaltypen individuelle Journaltypen anlegen. Sie müssen allerdings dafür das Fenster mit den Wirtschaftsjahreseinstellungen schliessen und wieder öffnen, damit sich die Auswahlbox aktualisiert.
Rechnungsnummernkreise für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Wenn Sie sich in den Domäneneinstellungen dafür entschieden haben, Ihre Rechnungsnummern pro Wirtschaftsjahr zu pflegen, dann sind die Eingabefelder aktiviert. Die Einstellmöglichkeiten entsprechen denen der Rechnungsnummernkreise für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
