Zeitsteuerung

Aufgrund steigender Zahl von wiederkehrenden Aufgaben und um den Anwender zu entlasten, wurde die Möglichkeit geschaffen, verschiedenen Plugins in ECAROS durch eine Zeitsteuerung automatisch ausführen zu lassen. Um eine Kommunikation mit den Herstellersystemen zu gewährleisten, muss ein Zeitsteuerungsarbeitsplatz, auch CRON Client genannt, gestartet werden. Dieser führt die einzelnen Aufgaben aus und informiert bei Problemen gegeben falls per E-Mail die konfigurierten Anwender.

Dieses neue Modul ist lizenzierungspflichtig, bei Fragen können Sie sich gerne an unseren Vertrieb wenden.

Allgemeine Konfigurationshinweise

Die Zeitsteuerung wird in mehreren Schritten eingerichtet.

1. Einrichten des CRON Benutzers

   Zuerst müssen Sie in der Mitarbeiterverwaltung den Benutzer mit dem Benutzernamen CRON ein neues Passwort vergeben. Dazu öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten -> Mitarbeiter in der Systemverwaltung, suchen den Benutzer CRON und ändern das Passwort.

2. Einrichten von Zeitsteuerungsgruppen

   Jetzt müssen Sie für jeden Mandanten, der eine Zeitsteuerung einsetzen soll, eine Zeitsteuerungsgruppe definieren. Das kann für jeden Mandanten eine eigene Gruppe oder für alle Mandanten eine einheitliche Gruppe sein. Details finden Sie in dem Kapitel Zeitsteuerungseinstellungen.

3. Einrichten der einzelnen Aufgaben

   Nachdem die Zeitsteuerungsgruppen zugeordnet wurden, können Sie unter dem Menüpunkt Aufgabenplanung die gewünschte Aufgaben für beliebige Zeitpunkt einplanen.

4. Starten des CRON Clients

   Um die Zeitsteuerung zu aktivieren, müssen Sie den CRON Client an einem Rechner mit Zugriff auf den ECAROS Server starten. Dies kann auch der eigene ECAROS Server sein. Der CRON Client muss immer aktiv sein, da ansonsten keine Aufgaben ausgeführt werden.

Aufgabenplanung

Über Aufgabenplanung der Zeitsteuerung können Sie alle sinnvollen Plugins (z.b Skoda Lieferschein) einem Ausführungstag und einer Uhrzeit zuordnen. Die konfigurierten Aufgaben werden dann automatisch durch den neuen Cron Client ausgeführt.

Aufgabe

In dieser Spalte wählen Sie das gewünschte Plugin aus, dass Sie zeitgesteuert ausführen möchten. Sie sehen hier eine Liste aller für eine Zeitsteuerung sinnvollen Plugins, die in ECAROS konfiguriert sind. Die folgenden mögliche Plugins stehen Ihnen zur Verfügung:

Servicemeldungen

• BMW - Fahrzeugbeschreibungsmodul
• BMW - Perfection Plus
• BMW - SPS Fahrzeugexport
• Honda - Werkstattbesuche
• KIA - Servicemeldung
• Renault - EDR – Meldung
• Seat - CSS Meldung
• Skoda - Morse Meldung
• VW - Imageanalyse

Ersatzteilmeldungen

• Honda - APS Automatic Parts Supplier
• BMW - SRD Ersatzteilmeldung
• Fiat - Ersatzteilmeldung eT-Direkt
• VW - Ersatzteilmeldung Autopart
• Skoda - Ersatzteilmeldung Autopart
• Seat - Ersatzteilmeldung Autopart

Datentransfer Senden

• BMW - Dateitransfer Senden
• Honda - Dateitransfer Senden
• Kia - Dateitransfer Senden
• Seat - Dateitransfer Senden
• VW - Dateitransfer Senden
• Renault - Dateitransfer Senden

Datentransfer Empfang

• BMW - Dateitransfer Empfang
• BMW - Aktionen
• Honda - Dateitransfer Empfang
• Seat - Dateitransfer Empfang
• Skoda - Dateitransfer Autopart Empfang
• Skoda - Dateitransfer X06 Empfang
• VW - Dateitransfer Empfang

Ausführungintervall

Um das Ausführungsintervall zu bestimmt, stehen ihnen die folgenden Auswahlpunkte zur Verfügung:

Montag .. Sonntag

Aufgabe wird an dem jeweils ausgesuchten Wochentag ausgeführt

täglich

Aufgabe wird jeden Tag ausgeführt

Werktags (Mo-Fr)

Aufgabe wird am Montag .. Freitag ausgeführt

Werktags inkl. Samstag (Mo-Sa)

Aufgabe wird am Montag .. Samstag ausgeführt

1. des aktuellen Monats

Aufgabe wird immer am 1. des aktuellen Monats ausgeführt

15. des aktuellen Monats

Aufgabe wird immer am 15. des aktuellen Monats ausgeführt

Uhrzeit

Über die Eingabe der Uhrzeit steuern Sie den Ausführungszeitpunkt. Die Eingabe muss in HH:MM erfolgen. Sofern Sie ECAROS im ASP Betrieb im Imaweb Rechenzentrum betreiben, können Sie die Aufgaben nur in den folgenden Zeitfenstern einplanen:

• Montag 06:00 Uhr – 19:00 Uhr
• Dienstag 06:00 Uhr – 19:00 Uhr
• Mittwoch 06:00 Uhr – 19:00 Uhr
• Donnerstag 06:00 Uhr – 19:00 Uhr
• Freitag 06:00 Uhr – 19:00 Uhr
• Samstag 06:00 Uhr – 16:00 Uhr
• Sonntag 06:00 Uhr – 16:00 Uhr

Zeitsteuerungseinstellungen

Die Zeitsteuerungseinstellungen dienen der allgemeinen Konfiguration der Benachrichtigungsmailadresse, sowie den Zeitparametern zur Ausführen der wiederkehrenden Aufgaben.

Zeitsteuerungsgruppe

Sie können jedem Mandanten eine eigene Zeitsteuerungsgruppe oder mehrere Mandanten ein gleiche Zeitsteuerungsgruppe mit einem Doppelklick in die Spalte Zeitsteuerungsgruppe zuordnen.

Bitte beachten Sie
Die Zeitsteuerung wird nur dann funktionieren, wenn Sie dem gewünschten Mandanten auch eine Zeitsteuerungsgruppe zugeordnet haben.

Benachrichtigungs-E-Mail-Adressen

In diesem Feld geben Sie mit Semikolon getrennt die E-Mailadressen an, die bei einem Problem mit der Zeitsteuerung informiert werden sollen. Bitte beachten Sie, dass für das Senden der E-Mails eine Konfiguration des Mailservers in den Mandanteneinstellungen unter dem Punkt E-Mail Einstellungen eingerichtet sein muss.

Aktualisierungsintervall

Über diese Einstellung steuern Sie das Intervall, in dem das Ausführungsprotokoll für die Zeitsteuerung aktualisiert werden soll. Die Eingabe erfolgt in Sekunden.

Verbindungsaufbauintervall

Über diesen Parameter steuern Sie das Intervall, in dem der CRON Client mit dem ECAROS Server eine Verbindung herstellen soll, um die konfigurierten Aufgaben auszuführen. Die Eingabe erfolgt in Sekunden.

Abbruch-Timeout

Findet in dem hier konfiguriertem Zeitraum kein erfolgreicher Verbindungsaufbau mit dem ECAROS Server statt, wird eine Fehlermeldung an die hinterlegten E-Mailadressen gesendet. Die Eingabe erfolgt in Sekunden.

Ausführungsprotokoll