Arbeitszeitverwaltung
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Version vom 9. Juli 2009, 11:48 Uhr
Die Arbeitszeitverwaltung dient der gesamten Planung der Arbeitszeiten und der Urlaube für alle Ihre Mitarbeiter. Sie haben die Möglichkeit, sofern Sie die Berechtigung haben, hier für alle Mitarbeiter die Arbeitszeitmodelle zu hinterlegen und Urlaubsanträge an- bzw. ablehnen. Außerdem steht Ihnen noch eine Übersicht für die genommenen Urlaube zur Verfügung.
Inhaltsverzeichnis |
Anzeigebereich
Über die Eingabefelder im Anzeigebereich können Sie die angezeigten Mitarbeiter und Zeitfenster in der Kalenderansicht einschränken.
Beginn / Ende
Über die beiden Datumsfelder grenzen Sie die Kalenderansicht ein. Dabei können Sie auch monats- und jahresübergreifende Daten eingeben.
Mandant / Alle Mandanten
Sofern Sie nur die Mitarbeiter eines Mandanten sehen wollen muss die Option Alle Mandanten deaktiviert werden. Ihnen steht dann die Auswahlbox für die einzelnen freigeschalteten Mandanten zur Verfügung. Über diese Auswahlbox werden alle Mitarbeiter angezeigt, die in den Mitarbeitereinstellungen den entsprechenden Mandanten als Stammmandanten zugeordnet haben.
Mitarbeitergruppe / Alle Mitarbeitergruppen
Sofern Sie nur die Mitarbeiter einer Mitarbeitergruppe sehen wollen muss die Option Alle Mitarbeitergruppen deaktiviert werden. Ihnen steht dann die Auswahlbox für die einzelnen Mitarbeitergruppen zur Verfügung. Über diese Auswahlbox werden alle Mitarbeiter angezeigt, die in den Mitarbeitereinstellungen die entsprechende Mitarbeitergruppe zugeordnet haben.
Über den Knopf Anzeigen wird die Anzeige des Kalenders und der Urlaubsübersicht aktualisiert.
Arbeitszeitverwaltung Kalender
Mit einem rechten Mausklick auf einen oder auch mehrere Tage im Kalender können Sie das Kontextmenü öffnen und entweder die unterschiedlichen Arbeitszyklen diesen Tagen hinterlegen, Urlaub/Krankheit manuell eintragen oder auch Arbeitszeitminderungen (z.B. Meistervertretung) eingeben.
Tipp |
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Mehrere Tage des Kalenders markieren Sie, in dem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und über die gewünschten Tage ziehen. Mit der gedrückten STRG-Taste und der linken Maustaste können Sie auch nicht zusammenhängende Tage markieren. |
Zeitdefinition zuweisen
Über diesen Punkt können Sie den markierten Tagen des Kalenders eine Zeitdefinition zuweisen. Zeitdefinitionen können Sie in der Systemverwaltung anlegen und repräsentieren einen Arbeitstag mit den entsprechenden Pausenzeiten.
Zeitdefinition löschen
Wollen Sie eine schon zugeordnete Zeitdefinition wieder löschen, dann markieren Sie dazu die gewünschten Tage und wählen dann diesen Menüpunkt.
Urlaub / Krankheit anlegen
Urlaub/Sonderurlaub kann zum einen über einen Urlaubsantrag eingereicht und genehmigt werden oder auch direkt über diesen Menüpunkt angelegt werden. Sie können zusätzlich noch Krankheit, Überstundenabbau über diesen Menüpunkt pflegen. Wenn Sie einen Tag mit Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit oder Überstundenabbau markiert haben, dann wird dieser Tag mit einer oberen rechten roten Ecke gekennzeichnet.
Arbeitszeitminderung anlegen
Arbeitszeitminderung wird als unproduktive Zeit gewertet und vermindert die Kapazität in der Werkstattplanung. Sie kann entweder den ganzer Tag oder auch Stundenweise angelegt werden. Als Arbeitszeitminderung steht Ihnen die Meistervertretung, Schulungen oder Sonstiges zur Verfügung. Sobald Sie einen Tag mit einer Arbeitszeitminderung markieren, wird dieser mit einer linken oberen grünen Ecke gekennzeichnet.
Bitte beachten Sie |
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Wenn Sie eine Arbeitszeitminderung an einem Tag anlegen, an dem schon eine andere Abwesenheit eingetragen wurde, dann bekommen Sie eine Warnmeldung. Sie können diese aber trotzdem anlegen. Allerdings wird die Arbeitszeitminderung bei Überschneidungen mit den Abwesenheiten Urlaub, Sonderurlaub, Überstundenabbau als Überstunden gewertet. |
Bitte beachten Sie |
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Überschneidet sich die Arbeitszeitminderung mit einer anderen Arbeitszeitminderung an einem markierten Tag, dann müssen Sie zuerst die alte Minderung entfernen, bevor Sie die neue anlegen können. Dies können Sie über den Menüpunkt Abwesenheit entfernen durchführen. |
Mit Arbeitszyklus füllen
Arbeitszeitzyklen entsprechen einer oder mehrerer Arbeitswochen. Über diese können Sie z.B. einen Mehrschichtarbeitszeitmodell komfortabel abbilden. Sie können über diesen Menüpunkt einem Mitarbeiter einfach und schnell ein Arbeitszeitzyklus zuweisen. Nachdem Sie den entsprechenden Zyklus ausgewählt haben, können Sie noch die Zeitspanne eingeben, in der der Zyklus zugeordnet werden soll.
Mit Standardzyklus füllen
Über den Menüpunkt Standardzyklus haben Sie die Möglichkeit komfortabel allen Ihre Mitarbeiter das entsprechenden Arbeitszeitmodell zuzuweisen. Dazu müssen Sie in den Mitarbeitereinstellungen den Mitarbeiter den gewünschten Arbeitszeityklus zuweisen und können diesen dann über den eingegebene Zeitraum dem ausgewählten oder auch allen Mitarbeiter zuweisen.
Urlaubsanträge
ECAROS verfügt über die Möglichkeit Urlaubsanträge zu verarbeiten. Dazu kann jeder Mitarbeiter (sofern die Berechtigung zugeordnet wurde) einen Urlaubsantrag einreichen. Der Vorgesetzte kann diesen dann genehmigen oder auch ablehnen. In der Tabelle für die Urlaubsanträge bekommen Sie alle Anträge der angezeigten Mitarbeiter dargestellt. Um einen Antrag zu genehmigen, markieren Sie diesen und bestätigen ihn mit den Knopf Antrag genehmigen. Der Urlaub wird dann in der Kalenderübersicht eingetragen.
Bitte beachten Sie |
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Wenn Sie die Abwesenheitstermine auch in dem Terminkalender von ECAROS angezeigt haben wollen, dann können Sie diese Option in den Mitarbeitereinstellungen, entweder für jeden Mitarbeiter einzeln oder in der Systemverwaltung für alle Mitarbeiter aktivieren. |
Wenn Sie einen Antrag über den Knopf Antrag ablehnen nicht genehmigen, dann können Sie zusätzlich noch einen Ablehnungsgrund eingeben, den der Mitarbeiter bei seinen Urlaubsanträgen mit angezeigt bekommt.
Über den Knopf Antrag einblenden wird der Antragszeitraum hellblau im Kalender markiert. Sie können somit besser die Zeitplanung kontrollieren.
Urlaubsübersicht Kalender
In dieser Tabelle bekommen Sie einen vollständigen Überblick über alle genommenen und geplanten Urlaube Ihrer Mitarbeiter. Die Ansicht teilt sich in zwei Bereiche. zum einen den Bereich Auswahlübersicht und den Bereich Jahresübersicht.
Auswahlübersicht
Urlaub
Genehmigter Urlaub im ausgewählten Zeitraum
Sonderurlaub
Genehmigter Sonderurlaub im ausgewählten Zeitraum
Jahresübersicht
Jahr
Hier wird das Jahr des aktuellen Tagesdatum angezeigt
Anspruch
Hier sehen Sie den Urlaubsanspruch in den aktuellen Jahr. Dieser ergibt sich aus den angelegten Urlaubsansprüchen für die angezeigten Mitarbeiter.
Rest (Vorj.)
nicht verplanter Resturlaub. Dieser ist abhängig von dem eigetragenen Verfallsdatum beim Urlaubsanspruch